Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Raha > Sisse > Sissetoomine/import > Täiendasime Maksekeskus.ee (kes vahendab makseid internetis) xml-väljavõtte importi: raha laekumise selgitus kleebitakse Rapidisse mitmelt tagilt kokku. Maksekorraldused > Prindi dokumentide nimekiri: Seotud dokumendi väärtus trükitakse pikemalt. Finantsaruanded > Kontode käive klientide lõikes > aruanne ekraanile > Otsing > lisatud kliendigrupp ja kliendigrupp 2. Lisamoodul E-ARVED täiendused Võimalus sissetõmmatavad e-arved salvestada RAPIDis Ostuarvetesse erinevatesse seeriatesse: laokaupadega arved ühte ja kuluarved teise. Eelnev seadistamine: Seaded > Ostuarved > E-arved > nüüd saab määrata laokaupade…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Finantsaruanded > Käibemaksu aruanded > Käibedeklaratsioon KMD > aruanne ekraanile > et lihtsustada EL-i tehtud müügitehingute deklareerimist, lisasime uue töölehe "Ühendusesisene käive VD"; kui töölehel Toimingud, klikkiga nuppu "Koosta aruandefail", siis koostatakse ka VD-aruande fail, samasse kataloogi KMD-ga. Finantsaruanded> INF3 Koolituskulud > aruanne ekraanile > INF3 xml-faili koostamine > täiendatud aruande faili vastavalt maksuameti uutele nõudmistele. Loe veel .. Kliendiandmik > Meeldetuletused > Meeldetuletus 1 > kasutaja klikib nuppu "Saada meeldetuletused" > kui e-kirjaga edastatakse ostjale müügiarve koos manusega…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused RAPID suhtleb LHV pangaga, toimub andmevahetus otse panga serveriga (ilma failideta). Teenuse kasutamiseks on vaja pangakonto valdajal eelnevalt sõlmida LHV-ga leping teenuse LHV Connect kasutamiseks, pank teenuse eest lisatasu ei küsi. Raha > Panga LHV seeria > Kui seadistuses teenus LHV Connect kinnitatud, siis Impordi/Ekspordi nuppude asemel uus nupp "Andmevahetus LHV pangaga". Nupu klikkimisel: Luuakse üle interneti ühendus LHV serverisse. LHV serverist küsitakse konto väljavõte ja imporditakse see RAPIDisse. (Väljavõtte periood = alates eelneva impordi protseduuri kuupäev +1…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Automaatsed meeldetuletused võlglastele. Kliendiandmik > nimekirja päises uus nupp "Meeldetuletused" > avaneb nimekiri tasumata arvetest. Põhjalikumalt lugege varasemas uudises siin. Kliendiandmik > ühe kliendi käibed ekraanile > nupud "Meeldetuletus meilile" ja "Kordusarve" ära kaotatud. Protseduur "Meeldetuletus meilile" on asendatud uue võimalusega "Meeldetuletus". Kordusarvet saab saata nüüd saata aruande rea lõpus oleva tulbas "Kordusarve" lingilt "Saada e-kirjaga". Müügiarved >  arve ekraanile > tööleht "Tekstid, muud" > alamtabel "Müügiarve väljastatud" > kui antud arve kohta on ostjale saadetud meeldetuletusi, siis…

(Loe edasi...)

Maksuametile esitataval deklaratsioonil INF3 näidatakse eelmisel kalendriaastal füüsiliste isikute poolt õppeasutuses õppimise eest tasutud summad. Deklaratsiooni esitab: 1) riigi või kohaliku omavalitsuse üksuse haridusasutus; 2) avalik-õiguslik ülikool; 3) erakool, millel on asjaomase õppekava kohta tegevusluba, registreering Eesti Hariduse Infosüsteemis või õigus kõrgharidustaseme õpet läbi viia; 4) täienduskoolitusasutus,  milleks  võib  olla  eraõiguslik  juriidiline  isik,  avalik-õiguslik  juriidiline  isik,  riigi-  ja  kohaliku  omavalitsuse  asutus  või  füüsiline isik,  kui  tal  on  täienduskoolituse  läbiviimiseks  Haridus-  ja  Teadusministeeriumi  väljastatud  tegevusluba  või  kui  ta  on  esitanud  majandustegevusteate täienduskoolituse läbiviimiseks.…

(Loe edasi...)

Üha suureneva konkurentsi tingimustes otsivad ettevõtted paremat efektiivsust mitte ainult tootmises, vaid ka majandusarvestuses. Inimese tööaja kokkuhoid on üks efektiivsuse tõstmise võti. Raamatupidaja tööaja kokkuhoidu pakub majandustarkvara, kus rutiinsed tööprotsessid on automatiseeritud. Saime RAPIDis valmis tööaja kokkuhoidu pakkuva uue võimaluse - laekumata müügiarvete kohta ostjatele automaatselt saadetavad meeldetuletused. Raamatupidaja klikib nuppu Meeldetuletused ja tarkvara saadab ostjatele eelseadistatud tekstiga e-kirjad kõigi laekumata müügiarvete kohta. Käivitage RAPID ADMIN ja tehke tavapärane versiooni uuendus. Käivitage moodul FINANTS ja logige sisse. MEELDETULETUSE TEKSTI SEADISTAMINE Klikkige nuppu…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Kui ettevõtte tegevuseks on paljude juriidilistest isikutest klientide erinevate tellimuste täitmine ja tellimuse kinnituseks teeb klient ettemakse, siis nüüd on võimalik Rapidis erinevate tellimuste ettemakseid lihtsalt jälgida ja kontrollida. Et riigile makstav käibemaksu summa oleks korrektne ja täpne, koostatakse ostjale-tellijale müügiarve peale ettemaksu summa laekumist samas summas. Esmane seadistus: Looge uus ettemaksu artikkel: Artiklid > Lisa uus > kood = ETTEMAKS vmt, nimetus "Ettemaks" vmt, Grupp I = (finants)teenuste grupp, Käibemaksumäär 20%, Tulukonto = "Ostjate ettemaksed" ja Müük…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Vahel on vaja headele klientidele ja koostööpartneritele saata ühesuguse tekstiga teade. Näiteks "Ootame teid meie uue salongi avamisele 1. oktoobril" või muud analoogset. Seda saate nüüd teha kiiresti ja lihtsalt RAPIDi abil. RAPIDi abil on võimalik saata paari nupuvajutusega ühesuguse tekstiga e-kirju paljudele aadressidele: nii kontaktisikutele, kui ka klientidele. Varem sai saata massina e-kirju ainult kontaktisikutele. Selleks, et kaasata adressaatide hulka ka kliente (mitte ainult kontaktisikuid), tehke nii: RAPIDi peamenüüs klikkige nuppu Kontaktisikud, edasi: Otsing > uus linnuke…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Lihtsustasime artiklite kiirotsingut kõigil dokumentidel. Müügiarved > dokument ekraanil > kasutaja vajutab arve real artikli väljal nuppu F3 > avaneb artikli otsingu aken: nüüd toimib nimekirja päises kiirotsingu väli ühiselt artikli koodi, nimetuse ja margi väärtustelt.  Sama täiendus kõigile dokumentidele, kuhu saab valida artikleid > dokument (ostuarve, tellimus, teenindus, lao saateleht) ekraanil > artikli väljal F3 > avaneb artiklite nimekiri - nüüd päises üks ühine kiirotsingu väli, kus otsitakse artiklikoodi, nimetuse ja margi järgi. Varem oli igal väljal…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Partiiarvestusega kauba müügiarvele kreediti koostamise võimalusi on täiendatud. Müügiarved > arve ekraanil > kasutaja sisestab reale partiiarvestusega kauba artikli ja koguse miinusmärgiga - st toimub kauba tagasiostmine - avaneb aken „Müügid“: tabeli ridadeks on antud ostjale valitud artikli ja ühikuga müügid valitud laost viimase 24 kuu jooksul; varem oli ajaliselt piiramatu müükide ajalugu; topeltklikk tabeli real kannab kreeditarve reale ka varasema müügihinna ja selgituse; varem ainult partii tähised; tabeli päises on nüüd valik "Antud ostja" või "Kõik": nüüd…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved: kui kasutaja soovib aasta või kuu müügiarvete pdf-failid salvestada digitaalse arhiivi jaoks RAPIDist välja, siis nüüd on see võimalik. (Ostuarvetes oli see juba varem võimalik.) Müügiarvete nimekirja päises nupp "E-arved": menüüsse on lisatud valik "Salvesta pdf-failid oma arvutisse" - salvestatakse valitud asukohta eelnevalt filtreeritud arvete ja saatelehtede pdf-failid. Finantsaruanded > Objektid > Objekti tulud-kulud detailselt > Aruanne ekraanile > Otsing > kasutaja filtreerib ainult Tulud või ainult Kulud: tabeli alla kuvatakse ka kokku summad kulud, tulud ja…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > arve ekraanil > Põhivahendi müük: kui kasutaja sisestab arve reale põhivara artikli, siis kuvatakse ekraanile käibemaksu võimalike määrade valik. Kasutaja poolt valitud käibemaks salvestub müügiarve reale käibemaksuks. Varem võis kasutaja lihtsalt eksida põhivara müügil käibemaksu määramisel. Kui müük teostatakse välisvaluutas ja kasutaja teeb hiirekliki sõnal „Kurss“ ning Euroopa Keskpanga kurssi ei ole internetis saadaval, siis muutub kohe aktiivseks kursi number ning kasutaja saab ise selle sisestada. Üle kolme kuu vanuseid Euroopa Keskpanga kursse ei ole internetis…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved > E-arve import > hankija IBANi automaatne salvestamine ostuarve päisesse: kui e-arves on Makse saajaks Hankija, siis lisatakse RAPIDisse hankija kliendikaardile kõik IBANid, mis on e-arves ja mida kliendikaardil ei ole; ostuarvele RAPIDis salvestatakse hankija IBAN nii: Hankija kliendikaardilt vaikimisi IBAN, juhul kui see IBAN esineb ka e-arves; kui puudub, siis järgmine: Oma ettevõtte eelistatud panga IBAN (Eelistatud pank = Seaded>Ostuarved>E-arved>Eelistatud pank); kui Eelistatud pank puudub, siis järgmine: E-arve eeltäidetud maksekorraldusel olev IBAN; kui puudub, siis esimene…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Rahandusministeerium täiendas äriregistrile esitatava aastaaruande standardit, 2017. aastal või hiljem alanud aruandeperioodide kohta. Vana standardi alusel enam 2017. aasta aruannet esitada ei saa. Viisime täiendused sisse ka majandustarkvarasse RAPID: Finantsaruanded > Äriregistrile. Ostuarved > E-arvete import Kui E-arves oleva hankija nime alguses on lühendid AS, OÜ, SA, TÜ (või samad täisnimetused), siis tõstetakse need nime lõppu ja seejärel salvestatakse RAPIDisse ostuarvele. (Analoogselt juriidiliste isikute nime otsingul e-äriregistrist.) Kui e-arves olev hankija nimi ei ole sama kui RAPIDis kliendikaardil,…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Võimalus lisada RAPIDisse tervise edendamise kuludokumendile töötaja, kelle nimel kulutus tehti. Alates 01.01.2018 võib tööandja hüvitada erisoodustuse maksudeta töötaja terviseedendamise kulusid piirmääras 100 euro kvartalis. Loe pikemalt siin. Ostuarve > Lisa uus > arve real topeltklikk tulbas "Lisad" > avaneb lisaparameetrite aken: kasutaja saab valida terviseedendamise kuludega seotud töötaja. kasutajale kuvatakse töötaja nime järel jooksva kvartali summa koos aktiivse rea summaga. kui kokku summa ületab kvartali piirsumma, siis summa punase fondiga; kui mitte, siis rohelise fondiga. Versiooniuuendus lisas…

(Loe edasi...)