Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved Prindi > Uus nimekirja väljatrüki vorm "Arved ja menetlejad". Väljatrükile lisatakse ka info menetlemisest. üks ostuarve ekraanil > Prindi - väljatrükile lisatakse ka menetlemise info: menetleja nimi, aeg ja kommentaar. Toiming "Lisa uus arve olemasoleva arve andmetega" - kui olemasoleva arve real oli ettemaksu artikkel, siis kuvatakse kasutajale teade „Ettemaksu artiklit <artikkel> ei saa uuele arvele kopeerida! OK“ ja uus arve luuakse ilma ettemaksu reata. Salvesta ostuarvete nimekiri excelisse - lisatud veerg 'Viimane menetleja'. Müügiarved > Toiming…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Võimalus seadistada oma ettevõtete pangakontode vahelisele raha ülekannetele automaatne konteering. Ühekordne seadistus: Seaded > Raha > Seeriad > Lisaseaded > uus väli "Laekumine enda ettevõttelt (pangast panka või kassast panka) – kreeditkonto" Raha > Panga väljavõtte import. Kui raha laekub oma ettevõtte teiselt pangakontolt või sularaha sissemaks oma ettevõttelt, siis automaatselt lisatakse korrespondeeruv konto seadistusest. Müügiarved > Lisa uus > kui ühes ettevõttes koostavad erinevad isikud müügiarveid üldjuhul "oma" kindlasse seeriasse, siis nüüd võimalus kinnitada isikule üks kindel…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > topeltklikiga üksmüügiarve või müügi saateleht ekraanile - nüüd on võimalik paljude ridadega dokumendil otsida vajalikku rida artikli koodi või nimetuse järgi: Rea rippmenüüs on uus toiming "Otsi rida [Ctrl+F]". Arve real saab otsingu toimingu käivitada ka klahvidega Ctrl + "F". Otsinguvormil saab otsida dokumendilt ridu koodi või nimetuse osa järgi. Topeltklikk või <Enter> otsingu tulemusel viib kursori otsitud reale dokumendil. Müügiarved > Müügisaateleht ekraanile > tööleht "Tekstid,Muud" > Väljatrüki vorm - siin uus "Saateleht hindadeta (tihe)".…

(Loe edasi...)

Ootame teid meie juurde peale jõulupühi: 27. detsember 2019 kell 09:00 – 18:00, 30. detsember 2019 kell 09:00 – 18:00, 31. detsember 2019 kell 09:00 – 15:00. Uuel aastal on meie esimene tööpäev 2. jaanuaril. Rahulikke jõulupühi ja nutikat uut aastat! Kohtumiseni!

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Tegime täienduse lihtsustamaks Eesti Energia e-arvest mõõtepunktide lõikes erinevate tasuliikide (päevatasu, öötasu, aktsiis, kuumakse jmt) salvestamiseks RAPIDisse erinevatele artiklitele, allüksustele ja objektidele. Ostuarved > täiendatud e-arve sissetoomist kasutaja poolt kirjeldatud kulumalli alusel, kui kulumall on tüüpi "Otsi tekstiosa": nüüd on võimalik otsida tekstiosi üheaegselt e-arve tag-dest Description, SellerProductId ja CustomerRef. Eesti Energia e-arves on tasuliigi nimetus tagis Description ja mõõtepunkti tähis tagis CustomerRef. Kulumalli kirjeldamine: Kataloogid > Kuluarvete mallid > topeltklikiga üks mall ekraanile või Lisa uus >…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > üks arve ekraanile > tööleht "Tekstid,muud" > Väljatrüki vorm: siin valikus uus standard "Logoga, artiklikoodidega", mille valimisel lisatakse väljatrükile arve reale selgituse ette kas artikli kood või mark. Eelnevalt tuleb seadistada kas trükitakse artikli kood või mark: Seaded > Müügiarved > Arvete seeriad > avan topeltklikiga vajaliku seeria > uus valik "Artiklikoodi trükk", kus võimalikeks väärtusteks on: Ei trüki, Artiklikoodi trükk või Margi trükk'. päises nupp „Lisa uus arve olemasoleva arve andmetega“ > nüüd avaneb tegevuste…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Nüüd on võimalik RAPIDisse müügiarvele lisada kuni 3 manust (varem ühe). Vajalik kui koos arvega edastatakse teenuse vastuvõtmise akt või toote kvaliteedi sertifikaat vmt. Müügiarved > üks müügiarve ekraanile > uus tööleht "Manused": kasutaja saab lisada kuni 3 manust. Kui müügiarvele on lisatud mitu manust ja Seaded>Müügiarved> "E-kirjale lisatakse müügiarve manused"=JAH, siis e-kirja manusesse lisatakse kõik müügiarve manuses olevad failid. Kui müügiarvel on mitu manust pdf-formaadis ja Seaded>Müügiarved>E-arved> "Lisa manuste PDF-d"=JAH, siis liidetakse manuste pdf-failid üheks kokku ning…

(Loe edasi...)

Kui ostjale esitatud müügiarve maksetähtaeg on ületanud 30 (või muu kokkulepitud arv) päeva, siis hindab raamatupidaja nõude laekumise tõenäolisust, ettevõttes kehtestatud korra alusel. Üldjuhul hinnatakse laekumata müügiarvete ebatõenäolisust järgnevate asjaolude põhjal: ostjale on saadetud meeldetuletuskirju, millele ei vastata, või ettevõte on esitanud ostja vastu hagiavalduse kohtusse, või ostjale on välja kuulutatud pankrot või likvideerimine. Ebatõenäoliselt laekuvad arved kantakse raamatupidamises kuludesse kajastades need miinusmärgiga bilansikirjel "Ebatõenäoliselt laekuvad arved". Bilansis hoitakse nõude summad kuni nende laekumiseni või bilansist maha kandmiseni. Kui kuludesse kantud nõudesumma…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved Esimene kasutaja on ühe ostuarve redigeerimiseks ekraanile avanud. Kui samal ajal sama ostuarvet soovib avada teine kasutaja, siis kuvatakse talle hoiatus ja avatakse dokument ainult vaatamiseks, muuta ei saa. Varem ainult kuvati hoiatust teisele kasutajale. ostuarve ekraanil > tööleht „Manused,kursivahe“ > alamtabel Manused - siia saab lisada manusesse faili lohistamisega nupule "Lisa". ostuarve ekraanil > Arve e-postiga - e-kirja manusesse lisatakse kõik originaalfailid. ostuarve ekraanil > arve real artikli tulbas vajutab kasutaja nuppu F3 > avaneb aken…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved > topeltklikiga dokument ekraanile > tööleht "Manused, kursivahe" > alamtabel Manused > Kustuta - kasutajalt küsitakse kinnitust manuse kustutamiseks "Kas olete kindel, et kustutame manuse?". Vajalik, et kasutaja ekslikult vajalikku manust ei kustutaks. Finantsaruanded > Kuude eelarve täitmine > aruande ridadel saab vaadata raamatupidamise lausendeid, millest summa kokku arvutatakse (ei toimi ridade kokkuvõtetel). (Eelarve täitmise aruanne on kirjeldatud eelnevalt ühekordselt moodulis ADMIN > Kujunda aruannet, vastavalt ettevõtte spetsiifikale.) Lisamoodul TELLIMUSED täiendused Tellimused > Müügitellimused > dokument ekraanil…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Nüüd on võimalik RAPIDis ostuarvete alusel hankijale tehtud ettemakseid lihtsalt jälgida ja kontrollida. Esmane seadistus: looge uus ettemaksu artikkel: Artiklid > Lisa uus > kood = ETTEMAKS_HANKIJALE vmt, nimetus “Ettemaks teenuse või kauba eest ” vmt, Grupp I = (finants)teenuste grupp, Käibemaksumäär 20%, Kulukonto = “Lühiajalised ettemaksed hankijale”, Ost = Jah. Salvestage. Seaded > Ostuarved > “Ettemaksu artikkel” – valige siia eelnevalt loodud artikkel. Sisestage ettemaksu ostuarve: Ostuarved > Lisa uus: valige artikliks eelnevalt loodud artikkel ETTEMAKS_HANKIJALE. Sisestage…

(Loe edasi...)

Eesti avalik sektor läheb alates 1. juulist üle e-arvetele: riigiasutused ja riigiettevõtted võtavad vastu arveid ainult e-arve vormis. Alus: Raamatupidamise seadus §7(1) p7 E-arve on kokkulepitud formaadis fail, milles olevad andmed on arvutite vahel loetavad. E-arve ei ole pdf-formaadis arve, aga e-arve võib sisaldada ka pdf-faili, et dokument oleks inimesele ülevaatlikum. E-arvete kasutamisega paraneb andmete kvaliteet. E-ARVED ON TURVALISEMAD E-arveid saavad edastada ainult Äriregistrisse kantud ettevõtted. Seega kaob võimalus saada libahankijalt libaarvet või koos laekunud e-kirjaga pahatahtlikku arvutiviirust. E-arve edastamine toimub spetsiaalses…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > dokument ekraanile > Tekstid, muud > Väljatrüki vorm: siin valikus on uus standardne väljatrüki vorm "Arve aknaga ümbrikusse" - sobib väljatrükiks, mis postitatakse suure aknaga C5 162 × 229 mm ümbrikusse, arve saatja ja saaja andmed aknas nähtaval. Kui soovite tervele müügiarvete seeriale seadistada selle väljatrüki vormi, siis toimige nii: Seaded > Müügiarved > Arvete seeriad > topeltklikk seerial > Arve vorm - valige siia "Arve aknaga ümbrikusse". Seaded > uus nupp "Kaughaldus" - nupule klikkimine…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved > nimekiri ekraanil > Otsing > lisatud võimalus otsida teiste EÜ riikide arveid, mis on Pöördkäibemaksuta. Otsingu tulemusena kuvatakse nimekiri arvetest, mille töölehel „Maksud, lisakulud“ puudub linnuke „Pöördkäibemaks, soetus EÜ-st“. E-arvete import > kui imporditav dokument on kreeditarve, siis dokumendi kokku summa võetakse väljalt <TotalSum>, mitte tavapäraselt väljalt <TotalToPay>. (Standard lubab kreeditarvel TotaltoPay väärtuseks 0.) Müügiarved > üks müügiarve ekraanil > kui kasutaja lisab manusesse PDF-i, siis lisatava faili mahu kontroll toimub samamoodi kui ostuarvel vastavalt seadistatud…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Nüüd on võimalus ühe hiireklikiga välja saata e-kirjaga müügiarved paljudele ostjatele. (Varem saadeti iga arve ükshaaval; ühe hiireklikiga sai saata palju arveid korraga ainult moodulis "Massarved".) Müügiarved > dokumentide nimekiri ekraanil: Kasutaja teeb müügiarvete otsingu kuupäevade vahemiku või muu vajaliku parameetri järgi. Kasutaja klikib nimekirja päises nuppu "E-arved" > siin on võimalike tegevuste menüüs uus punkt "Saada e-postiga (vastavalt ostja edastusviisile)". Kui otsingu tulemusena on nimekirjas üle 20 arve, siis hoiatatakse kasutajat ja küsitakse tegevusele kinnitust. Programm saadab…

(Loe edasi...)