Tarkvara RAPID FINANTS täiendused I osa Raha > Sissetulekud > Import/sissetoomine > Kui panga väljavõtte xml-failis on olemas teise tehingupoole, st raha maksnud isiku registri- või isikukood ja nimi, siis salvestatakse need sissetuleku dokumendile töölehele "Lisad". Vajalik tulumaksusoodustusega ühingule, kellel kohustus esitada maksuametile aruanne INF4 "Saadud kingituste ja annetuste deklaratsioon", kus deklareeritakse annetaja nimi, isikukood või registrikood ja summa. Juhul kui Rapidis on eraisikutele tehtud üks üldine kliendikaart "Eraisikud", ilma isikukoodita, ja pole ka muud põhjust kõiki annetanud eraisikuid Rapidisse lisada, siis…

(Loe edasi...)

Kuni 2016. aasta lõpuni rakendati siseriiklikku pöördkäibemaksu erikorda metallijäätmete, väärismetalli ja kinnisasja ostu-müügi tehingute puhul. Alates 01.01.2017 laiendati seda käibemaksu erikorda ka uute metalltoodete ost-müügi tehingutele. Alus: Käibemaksuseadus §411 . Siseriikliku pöördkäibemaksu erikord laienes metalltoodete müügile-ostule alates 01.01.2017. Maksuameti selgitusi käibemaksu erikorra laienemisest metalltoodetele saab lugeda siin. Siseriiklikku pöördmaksustamist peab rakendama ainult kahe Eesti käibemaksukohustuslase vahelisele tehingule. Metalltoodete müük eraisikutele või mittekäibemaksukohustuslastele isikutele on tavapärane müük tavapärase käibemaksumääraga. Käibemaksu erikorra rakendamisel koostab kauba müüja ostjale müügiarve 20% käibemaksuga ja lisab arvele tekstiviite „Pöördmaksustamine“.…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarve, ostuarve > Dokumendi rida: Selgituse pikkus võib olla kuni 250 sümbolit, varem oli 150. Artikli nimetusele lisatakse automaatselt selgituseks häälestatud lisaparameetrid; häälestamine toimub: Seaded > Varad > "Artikli lisaparameetrid". Artikli tulbal vajutades klahvi [F3] > avaneb artikliotsingu aken > kasutaja vajutab nuppu "Otsing" > lisatud uus linnuke 'Näita ka mittekäibel artikleid' - kui see valida, siis näeb kõiki artikleid ja ka käibelt maha võetuid. Müügiarve > Dokumendi rida: UUS! Artikli väljal vajutades klahvi [F7] - avaneb aken…

(Loe edasi...)

15. detsembril võeti Riigikogus vastu Raamatupidamise seaduse muutmise seadus, mida rahandusministeerium valmistas ette üle aasta. Uus raamatupidamise seadus muudab nõudeid algdokumentidele, mis uuest aastast peaksid olema masintöödeldavad. Võrreldes esialgse eelnõuga on vastuvõetud seaduses nõudeid ja kohustisi pehmendatud. Erasektori ettevõtetel on võimalus kasutada algdokumendina ka paberarveid. Alus: Eelnõu 259 SE. Seadus hakkab kehtima alates 01.01.2017. E-arve on üks masintöödeldavatest algdokumentidest – arve edastatakse ühest raamatupidamistarkvarast otse teise, arve käitlemine toimub elektrooniliselt ning saaja ei pea enam arve andmeid käsitsi sisestama. Riigi ja kohalike…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Raha > valige panga seeria > UUS! dokumentide nimekirja päises on link Ava internetipank. Kiire ja lihtne võimalus avada internetipank! Lingile klikkides avatakse teises aknas vastava panga internetipank. Eeldusel, et tegemist on Eesti pangaga ja pankade tabelis on internetipanga aadress olemas. Kataloogid > Pangad > lisatud veerg 'www'. Versiooniuuendus lisab sinna Eesti internetipankade aadressid. Ostuarved > E-arvete import/sisselugemine > täiendatud hankija IBAN-i ja raha saaja määramist: Kui on täidetud seadetes eelistatud pank, siis valitakse e-arvest eelistatud panga IBAN Rapidisse…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Müügiarved > Kui müügiarve seeria häälestuses on seadistatud "Raha dokumentide automaatne koostamine" = JAH, siis nüüd saab valida automaatselt loodava raha dokumendi kuupäeva - kas arve kuupäev (vaikimisi) või tänane kuupäev. Varem koostati alati arve kuupäevaga. Müügiarve real: Rea saab kustutada klaviatuurilt nupuga F8. Olles hinna lahtris saab avada nuppudega Ctrl+Enter lisade akna. Klaviatuurilt vajutades Shift+Enter koguse, hinna ja summa lahtrites, viiakse kursor järgimisele reale artiklikoodi lahtrisse. Hiire paremklikk > avaneb rippmenüü: valik Artikli info on tõstetud kõige esimeseks.…

(Loe edasi...)

E-arve on masinloetav xml-formaadis digidokument, mis on koostatud ühtse standardi alusel. E-arve ei ole pdf-formaadis fail. Tavapäraselt edastatakse ja säilitatakse e-arveid spetsiaalses elektroonilises keskkonnas, aga neid võib vahetada ka e-postiga – vastavalt tehingupartnerite vahelisele kokkuleppele. 2016. aasta lõpuks võtab Eesti avalik sektor kasutusele e-arved. Avaliku sektori asutused peavad olema valmis vastu võtma e-arveid alates 1. detsembrist 2016. Tarkvaras RAPID on võimalik importida e-arveid ostuarveks, nii faili kujul e-arvest, kui ka spetsiaalsetest elektroonilistest keskkondadest. E-arvete sissetõmbamiseks on vaja ainult peamoodulit RAPID FINANTS. E-müügiarved…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved > dokument ekraanil > arve read, tööleht "Kuludesse": veerus "Konto" saab avada klahviga F3 kontoplaani akna. Akna päises võimalus kontot otsida ja lisada uut- nupp "Lisa uus konto" (lisamine võimalik juhul kui kasutajale pole õigustes kontoplaan keelatud). Uus lisatud konto kirjutatakse salvestamisel ostuarve reale. Hiire paremklikk arve real > avaneb rippmenüü > lisatud uued tegevused "Lisa uus objekt [F2]" ja "Lisa uus projekt [F2]"; tegevused on aktiivsed juhul, kui vastavad moodulid soetatud ja need kataloogid pole kasutajale õigustes…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Kliendid > Nimekirja päises uus valik Oma - kui valida 'Oma', siis kuvatakse oma firma kliendikaart. Kiire ja lihtne võimalus vaadata oma firma kliendikaardile sisestatud olulist infot, näiteks kolleegide telefoninumbreid või muud. Müügiarved > Arve vorm ekraanil > meiliga saatmise nupu asemel sarnase kujundusega nupp "Arve edastamine ostjale kliendikaardil seadistatud viisil"; Seadistamine: Kliendid > kliendikaart ekraanile > tööleht "Pank,Lepingud" > Arve edastamine; uuenduse protseduur lisab kõigile klientidele edastamisviisiks tavapärase "E-kiri pdf-failiga". kui RAPIDi kasutaja-isik avab müügiarve ekraanile, salvestatakse tema…

(Loe edasi...)

1.  Kuidas kiiresti sisestada kulutšekke? Kui hankijaga tehingute summa ühes kuus võib ületada 1000 euro piiri, siis sisestage iga tšekk omaette ostuarvena. Otsige RAPIDi ostuarvetest üles varem sisestatud antud hankija dokument, avage see ja vajutage üheaegselt klahve Alt ja N. Rapid loob uue ostuarve vana koopiana – muutke vaid päises kuupäevad, arve number, kontrollsumma ja andmed dokumendi real. Lõpuks märkige tasumisviis - sularaha või pangakaart. Ostuarvelt loodud raha dokumendid saavad automaatse kinnituse. Järgmise kulutšeki sisestamiseks vajutage jälle Alt+N. Kui tehingute kuu summa…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Müügiarved > Arve vorm ekraanil > nupp "Tasumised ja ettemaksed" > avaneb tasumiste tabel > topeltklikk raha dokumendi numbril avab dokumendi vaate. päise taust on kreeditarvel rohelist värvi, müügisaatelehel kollane. tööleht Lausend > ettemaksu konto seadistus tõstetud lausendi leheküljele. Ostuarved > E-arvete import > Võimalus importida e-arveid internetiserverist arved.ee B2B (Fitek AS). (Varem toimis import operaatoritelt Telema ja Omniva arvekeskus.ee) Kui e-arves sisaldub hankija registrikood ja RAPIDis sellise koodiga klienti ei leitud, siis lisatakse enne e-arve salvestamist uus klient…

(Loe edasi...)

Iga äriühing, sihtasutus või mittetulundusühing on esitab äriregistrile majandusaasta aruande, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Aastaaruande esitamise tähtaeg on kuuendal kuul peale majandusaasta lõppu. Aastaaruande koostamine hõlmab järgmisi tegevusi: raamatupidamise aastaaruande koostamine tegevusaruande koostamine audiitorkontroll – ainult suurettevõtetel äriühingu puhul majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku koostamine majandusaasta aruande esitamine ja kinnitamine. Raamatupidamise aastaaruanne koosneb põhiaruannetest ja lisadest. Kohustuslikud aruanded on: bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne, omakapitali muutuste aruanne ning lisad Arvestuspõhimõtted, Tööjõukulud ja Seotud osapooled. Raamatupidamise aastaaruande koostamine RAPIDis on…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved > ostuarve vorm ekraanil: Võimalus lisada ostuarvele manuseks kuni 5 faili. Lisatud manuseid saab vaadata,  printida ja salvestada oma arvutisse, Rapidist välja. Töö lisamanustega toimub uuel lehel "Manused,kursivahe". Ettemaksu konto seadistus tõstetud töölehele "Lausend", varem oli lehel "Kursivahe". Väärtus "kogused kokku lattu" on tõstetud töölehele "EUR,Lattu", varem oli lehel "Kursivahe". Salvesta > Täiendatud dokumendi järjekorra numbri korduvuse kontrolli, et mitmelt töökohalt üheaegselt ostuarveid sisestades-salvestades ei tekiks korduvaid numbreid. Kui ostuarve on imporditud e-arvest, siis päises järjekorra numbri järel…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Kliendid > Topeltklikiga ühe kliendi kaart ekraanile > Aadressi väljale "Linn või vald" ja "Maakond" saab valida väärtuseid kataloogist. Uutes kataloogides "Linn või vald" ja "Maakond" on olemas Eesti kõik linnad, vallad ja maakonnad, et kasutaja ei peaks neid käsistsi sisestama. Nupuga <F3> avatakse valik ekraanile. Töölehel "Saajad" on uued veerud 'Maakond' ja 'Indeks'. Veerus Maakond saab valida väärtuse nupuga <F3>. Raha, Ostuarved, Kliendid > Lisatud võimalus sisestada väljale Viitenumber rahvusvaheline viitenumber, mille esimesed kaks sümbolit on RF. Programm kontrollib…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Täiendatud välisvaluutas koostatud dokumentidel valuuta  ja kursivahe kuvamist: Müügiarved - dokumentide nimekirjas summad eurodes ja originaalvaluutas. Kokku summa eurodes ja välisvaluutas. Kui arve koostatud välisvaluutas, siis ühe müügiarve ekraanivormil kuvatakse ka summat eurodes. Ostuarved - nimekirjas lehe all kokku summa eurodes ja välisvaluutas. Kui arve sisestatud välisvaluutas, siis ühe ostuarve ekraanivormil kuvatakse ka summat eurodes. Raha - dokumentide seeria valikus kuvatakse välisvaluuta tähist. Raha - välisvaluutas koostatud dokumentide nimekirja all kokku summa ka eurodes; dokumendi ekraanivormil summa järel valuuta…

(Loe edasi...)