Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved > dokument ekraanil > arve read, tööleht "Kuludesse": veerus "Konto" saab avada klahviga F3 kontoplaani akna. Akna päises võimalus kontot otsida ja lisada uut- nupp "Lisa uus konto" (lisamine võimalik juhul kui kasutajale pole õigustes kontoplaan keelatud). Uus lisatud konto kirjutatakse salvestamisel ostuarve reale. Hiire paremklikk arve real > avaneb rippmenüü > lisatud uued tegevused "Lisa uus objekt [F2]" ja "Lisa uus projekt [F2]"; tegevused on aktiivsed juhul, kui vastavad moodulid soetatud ja need kataloogid pole kasutajale õigustes…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Kliendid > Nimekirja päises uus valik Oma - kui valida 'Oma', siis kuvatakse oma firma kliendikaart. Kiire ja lihtne võimalus vaadata oma firma kliendikaardile sisestatud olulist infot, näiteks kolleegide telefoninumbreid või muud. Müügiarved > Arve vorm ekraanil > meiliga saatmise nupu asemel sarnase kujundusega nupp "Arve edastamine ostjale kliendikaardil seadistatud viisil"; Seadistamine: Kliendid > kliendikaart ekraanile > tööleht "Pank,Lepingud" > Arve edastamine; uuenduse protseduur lisab kõigile klientidele edastamisviisiks tavapärase "E-kiri pdf-failiga". kui RAPIDi kasutaja-isik avab müügiarve ekraanile, salvestatakse tema…

(Loe edasi...)

1.  Kuidas kiiresti sisestada kulutšekke? Kui hankijaga tehingute summa ühes kuus võib ületada 1000 euro piiri, siis sisestage iga tšekk omaette ostuarvena. Otsige RAPIDi ostuarvetest üles varem sisestatud antud hankija dokument, avage see ja vajutage üheaegselt klahve Alt ja N. Rapid loob uue ostuarve vana koopiana – muutke vaid päises kuupäevad, arve number, kontrollsumma ja andmed dokumendi real. Lõpuks märkige tasumisviis - sularaha või pangakaart. Ostuarvelt loodud raha dokumendid saavad automaatse kinnituse. Järgmise kulutšeki sisestamiseks vajutage jälle Alt+N. Kui tehingute kuu summa…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Müügiarved > Arve vorm ekraanil > nupp "Tasumised ja ettemaksed" > avaneb tasumiste tabel > topeltklikk raha dokumendi numbril avab dokumendi vaate. päise taust on kreeditarvel rohelist värvi, müügisaatelehel kollane. tööleht Lausend > ettemaksu konto seadistus tõstetud lausendi leheküljele. Ostuarved > E-arvete import > Võimalus importida e-arveid internetiserverist arved.ee B2B (Fitek AS). (Varem toimis import operaatoritelt Telema ja Omniva arvekeskus.ee) Kui e-arves sisaldub hankija registrikood ja RAPIDis sellise koodiga klienti ei leitud, siis lisatakse enne e-arve salvestamist uus klient…

(Loe edasi...)

Iga äriühing, sihtasutus või mittetulundusühing on esitab äriregistrile majandusaasta aruande, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Aastaaruande esitamise tähtaeg on kuuendal kuul peale majandusaasta lõppu. Aastaaruande koostamine hõlmab järgmisi tegevusi: raamatupidamise aastaaruande koostamine tegevusaruande koostamine audiitorkontroll – ainult suurettevõtetel äriühingu puhul majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku koostamine majandusaasta aruande esitamine ja kinnitamine. Raamatupidamise aastaaruanne koosneb põhiaruannetest ja lisadest. Kohustuslikud aruanded on: bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne, omakapitali muutuste aruanne ning lisad Arvestuspõhimõtted, Tööjõukulud ja Seotud osapooled. Raamatupidamise aastaaruande koostamine RAPIDis on…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved > ostuarve vorm ekraanil: Võimalus lisada ostuarvele manuseks kuni 5 faili. Lisatud manuseid saab vaadata,  printida ja salvestada oma arvutisse, Rapidist välja. Töö lisamanustega toimub uuel lehel "Manused,kursivahe". Ettemaksu konto seadistus tõstetud töölehele "Lausend", varem oli lehel "Kursivahe". Väärtus "kogused kokku lattu" on tõstetud töölehele "EUR,Lattu", varem oli lehel "Kursivahe". Salvesta > Täiendatud dokumendi järjekorra numbri korduvuse kontrolli, et mitmelt töökohalt üheaegselt ostuarveid sisestades-salvestades ei tekiks korduvaid numbreid. Kui ostuarve on imporditud e-arvest, siis päises järjekorra numbri järel…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Kliendid > Topeltklikiga ühe kliendi kaart ekraanile > Aadressi väljale "Linn või vald" ja "Maakond" saab valida väärtuseid kataloogist. Uutes kataloogides "Linn või vald" ja "Maakond" on olemas Eesti kõik linnad, vallad ja maakonnad, et kasutaja ei peaks neid käsistsi sisestama. Nupuga <F3> avatakse valik ekraanile. Töölehel "Saajad" on uued veerud 'Maakond' ja 'Indeks'. Veerus Maakond saab valida väärtuse nupuga <F3>. Raha, Ostuarved, Kliendid > Lisatud võimalus sisestada väljale Viitenumber rahvusvaheline viitenumber, mille esimesed kaks sümbolit on RF. Programm kontrollib…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Täiendatud välisvaluutas koostatud dokumentidel valuuta  ja kursivahe kuvamist: Müügiarved - dokumentide nimekirjas summad eurodes ja originaalvaluutas. Kokku summa eurodes ja välisvaluutas. Kui arve koostatud välisvaluutas, siis ühe müügiarve ekraanivormil kuvatakse ka summat eurodes. Ostuarved - nimekirjas lehe all kokku summa eurodes ja välisvaluutas. Kui arve sisestatud välisvaluutas, siis ühe ostuarve ekraanivormil kuvatakse ka summat eurodes. Raha - dokumentide seeria valikus kuvatakse välisvaluuta tähist. Raha - välisvaluutas koostatud dokumentide nimekirja all kokku summa ka eurodes; dokumendi ekraanivormil summa järel valuuta…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved - lisatud võimalus kiiresti ja lihtsalt sisestada kuludokumente, kus kõik read on ühesugune tüüpkulu. Programm täidab automaatselt dokumendi real artikli ja koguse, kasutaja sisestab ülevalt alla ainult rea summa. Ostuarve > tööleht 'Kuludesse' > kasutaja sisestab dokumendi real, kus artikliks on hankija tüüpartikkel või ostuarve seeria juurest tüüp kuluartikkel, käibemaksuga hinna tulpa rea summa ja vajutab klahvi "↓", programm täidab automaatselt järgmisel real artikli ja koguse, kasjutaja sisestab järgmise rea summa jne. Raha > Kassa seeria > Raha…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved > E-arvete impordi võimalus on avatud kõigile FINANTS mooduli kasutajatele (varem ainult piiramatu dokumentide arvuga FINANTSile). Enne esmakordset importimist lisage seadistus - vaata Spikrist (avaneb nupu <F1> vajutamisel): peatükk "Töö alustamine", edasi "Tarkvara üldised seaded" ja "Ostuarvete impordi parameetrid". Ostuarve > Ostuarve ekraanil > Kinnita: kui firma on käibemaksukohuslane (oma firma kliendikaardil on täidetud väli KMKRnr), siis igal summaga real peab olema artikkel. Kui artikkel puudub, siis teade ja kinnitada ei saa. (Ilma artiklita read võivad käibedeklarist välja…

(Loe edasi...)

Kõik füüsilistele isikutele koolitust pakkuvad ettevõtted ja haridusasutused esitavad 1. veebruariks Maksuametile deklaratsiooni INF 3. Sellel aruandel antakse info füüsiliste isikute poolt eelmisel aastal õppeasutusele tasutud koolituskulude kohta. Vormil INF 3 tuleb deklareerida haridusasutuses õppimise või nende õppeasutuste poolt korraldatavatel tasulistel kursustel õppimise eest tasutud dokumentaalselt tõendatud kulud. Maksu- ja Tolliamet kannab saadud andmed füüsilise isiku 2015.a eeltäidetud tuludeklaratsioonile. 2015. aastal eraisikute poolt tasutud koolitussummad deklareeritakse uuel vormil INF3 1.veebruariks 2016. Muudetud on ka aruande faili struktuuri. Uus täiendatud vorm on näha…

(Loe edasi...)

Lõpeb võimalus 1000 eurot ületavaid tehinguid esitada KMD lisadel summeeritult Käesolev uudiskiri on neile raamatupidajatele, kes veel ei koosta RAPIDis käibedeklaratsiooni koos 1000-euroste tehingute lisaga. Maksuamet tuletas käibemaksukohustuslastest ettevõtjatele meelde, et selle aastaga lõpeb käibedeklaratsiooni lisa täitmise üleminekuperiood, mille jooksul oli võimalik deklareerida 1000 eurot ületavaid arveid tehingupartneri lõikes summeerituna. Uuest aastast saab tehinguinfot esitada ainult arvete lõikes. „Ettevõtjate ettepanekul sisseviidud üleminekuperiood ja andmete summeeritud esitamise võimalus on olnud mõistlikuks lahenduseks, et ettevõtjatel oleks piisavalt aega tegeleda vajalike tarkvaramuudatustega või muul viisil…

(Loe edasi...)

E-arvete kasutamine muutub kohustuslikuks Aastal 2016 läheb Eesti avalik sektor üle e-arvetele. Erasektoris muutub e-arve soovituslikuks rahandusministeeriumi plaanide kohaselt paari-kolme aasta jooksul, peale raamatupidamisseaduses vastavate täienduste jõustumist. E-arve on masinloetav xml-formaadis dokument, mis on koostatud ühtse standardi alusel. E-arve ei ole pdf-formaadis fail. Tavapäraselt edastatakse ja säilitatakse e-arveid spetsiaalses elektroonilises keskkonnas, aga neid võib vahetada ka e-postiga – vastavalt tehingupartnerite vahelisele kokkuleppele. E-arvete kasutamisega paraneb andmete kvaliteet, suureneb läbipaistvus arveldusprotsessis ning andmed on turvaliselt säilitatud arhiivis, kusjuures arhiveerimiseks ei ole eraldi üldjuhul…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Kontaktisikud > uus e-kirja saatmise nupp "E-kiri kõigile otsinguga eraldatud isikutele". Võimalus saata ühe hiireklikiga lihtne e-kiri paljudele adressaatidele. Näiteks teade "Oleme kolinud! Meie uus aadress on Lossi 20. Ootame külla!". Peale nupule klikkimist avaneb e-kirja loomise aken, sisestage sõnum ja klikkige nuppu "Saada". Programm saadab kõigile otsinguga eraldatud isikutele kirja. Kirja tekstis saab kasutada muutujaid isiku nimi <NIMI> ja asutuse nimi <ASUTUS>. Sisestatud kiri salvestub ja saab saata ka mitu korda, st kasutada järgmist otsingut ning kiri veel…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Artiklid > nimekirja päises uus nupp Soodus: võimalus lisada ühe hiireklikiga väljavalitud artiklitele hinnasoodustus või kustutada see; võimalus automaatselt kontrollida kas soodustusega artiklite hulgas on selliseid, millel müügi soodushind on väiksem laohinnast (eeldab kasutaja RAPIDis moodulit MÜÜGILADU). Potensiaalse kahjumiga müügi soodushinnaga artikite nimekiri kuvatakse ekraanile. Kontroll tehakse kogu artiklite tabeli kohta. võimalus sisestada tulevikus algavaid soodustusi: lisatud uus väli "Soodustus alates kuupäevast". Artikli lisamisel müügiarvele või kassamüüki arvestab programm ka soodustuse alguskuupäeva. (Varem ainult lõppkuupäeva.) Käibedeklaratsioon > aruande ekraanivormi…

(Loe edasi...)