Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Vahel on vaja headele klientidele ja koostööpartneritele saata ühesuguse tekstiga teade. Näiteks "Ootame teid meie uue salongi avamisele 1. oktoobril" või muud analoogset. Seda saate nüüd teha kiiresti ja lihtsalt RAPIDi abil. RAPIDi abil on võimalik saata paari nupuvajutusega ühesuguse tekstiga e-kirju paljudele aadressidele: nii kontaktisikutele, kui ka klientidele. Varem sai saata massina e-kirju ainult kontaktisikutele. Selleks, et kaasata adressaatide hulka ka kliente (mitte ainult kontaktisikuid), tehke nii: RAPIDi peamenüüs klikkige nuppu Kontaktisikud, edasi: Otsing > uus linnuke…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Lihtsustasime artiklite kiirotsingut kõigil dokumentidel. Müügiarved > dokument ekraanil > kasutaja vajutab arve real artikli väljal nuppu F3 > avaneb artikli otsingu aken: nüüd toimib nimekirja päises kiirotsingu väli ühiselt artikli koodi, nimetuse ja margi väärtustelt.  Sama täiendus kõigile dokumentidele, kuhu saab valida artikleid > dokument (ostuarve, tellimus, teenindus, lao saateleht) ekraanil > artikli väljal F3 > avaneb artiklite nimekiri - nüüd päises üks ühine kiirotsingu väli, kus otsitakse artiklikoodi, nimetuse ja margi järgi. Varem oli igal väljal…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Partiiarvestusega kauba müügiarvele kreediti koostamise võimalusi on täiendatud. Müügiarved > arve ekraanil > kasutaja sisestab reale partiiarvestusega kauba artikli ja koguse miinusmärgiga - st toimub kauba tagasiostmine - avaneb aken „Müügid“: tabeli ridadeks on antud ostjale valitud artikli ja ühikuga müügid valitud laost viimase 24 kuu jooksul; varem oli ajaliselt piiramatu müükide ajalugu; topeltklikk tabeli real kannab kreeditarve reale ka varasema müügihinna ja selgituse; varem ainult partii tähised; tabeli päises on nüüd valik "Antud ostja" või "Kõik": nüüd…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved: kui kasutaja soovib aasta või kuu müügiarvete pdf-failid salvestada digitaalse arhiivi jaoks RAPIDist välja, siis nüüd on see võimalik. (Ostuarvetes oli see juba varem võimalik.) Müügiarvete nimekirja päises nupp "E-arved": menüüsse on lisatud valik "Salvesta pdf-failid oma arvutisse" - salvestatakse valitud asukohta eelnevalt filtreeritud arvete ja saatelehtede pdf-failid. Finantsaruanded > Objektid > Objekti tulud-kulud detailselt > Aruanne ekraanile > Otsing > kasutaja filtreerib ainult Tulud või ainult Kulud: tabeli alla kuvatakse ka kokku summad kulud, tulud ja…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > arve ekraanil > Põhivahendi müük: kui kasutaja sisestab arve reale põhivara artikli, siis kuvatakse ekraanile käibemaksu võimalike määrade valik. Kasutaja poolt valitud käibemaks salvestub müügiarve reale käibemaksuks. Varem võis kasutaja lihtsalt eksida põhivara müügil käibemaksu määramisel. Kui müük teostatakse välisvaluutas ja kasutaja teeb hiirekliki sõnal „Kurss“ ning Euroopa Keskpanga kurssi ei ole internetis saadaval, siis muutub kohe aktiivseks kursi number ning kasutaja saab ise selle sisestada. Üle kolme kuu vanuseid Euroopa Keskpanga kursse ei ole internetis…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved > E-arve import > hankija IBANi automaatne salvestamine ostuarve päisesse: kui e-arves on Makse saajaks Hankija, siis lisatakse RAPIDisse hankija kliendikaardile kõik IBANid, mis on e-arves ja mida kliendikaardil ei ole; ostuarvele RAPIDis salvestatakse hankija IBAN nii: Hankija kliendikaardilt vaikimisi IBAN, juhul kui see IBAN esineb ka e-arves; kui puudub, siis järgmine: Oma ettevõtte eelistatud panga IBAN (Eelistatud pank = Seaded>Ostuarved>E-arved>Eelistatud pank); kui Eelistatud pank puudub, siis järgmine: E-arve eeltäidetud maksekorraldusel olev IBAN; kui puudub, siis esimene…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Rahandusministeerium täiendas äriregistrile esitatava aastaaruande standardit, 2017. aastal või hiljem alanud aruandeperioodide kohta. Vana standardi alusel enam 2017. aasta aruannet esitada ei saa. Viisime täiendused sisse ka majandustarkvarasse RAPID: Finantsaruanded > Äriregistrile. Ostuarved > E-arvete import Kui E-arves oleva hankija nime alguses on lühendid AS, OÜ, SA, TÜ (või samad täisnimetused), siis tõstetakse need nime lõppu ja seejärel salvestatakse RAPIDisse ostuarvele. (Analoogselt juriidiliste isikute nime otsingul e-äriregistrist.) Kui e-arves olev hankija nimi ei ole sama kui RAPIDis kliendikaardil,…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Võimalus lisada RAPIDisse tervise edendamise kuludokumendile töötaja, kelle nimel kulutus tehti. Alates 01.01.2018 võib tööandja hüvitada erisoodustuse maksudeta töötaja terviseedendamise kulusid piirmääras 100 euro kvartalis. Loe pikemalt siin. Ostuarve > Lisa uus > arve real topeltklikk tulbas "Lisad" > avaneb lisaparameetrite aken: kasutaja saab valida terviseedendamise kuludega seotud töötaja. kasutajale kuvatakse töötaja nime järel jooksva kvartali summa koos aktiivse rea summaga. kui kokku summa ületab kvartali piirsumma, siis summa punase fondiga; kui mitte, siis rohelise fondiga. Versiooniuuendus lisas…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Ostuarved > nüüd saab ühele arvele sisestada siseriiklikku pöördkäibemaksu gruppi kuuluvad artiklid ja tavapärase käibemaksumääraga artiklid (varem kas ainult ühed või teised, vastavalt kehtivale Käibemaksuseadusele). arve ekraanil > kui kasutaja sisestab arve reale artikli, mis kuulub siseriikliku pöördkäibemaksu tunnusega gruppi (ning oma ettevõtte ja hankija käibemaksukohustuslaste numbrid algavad sümbolitega EE), siis arve jaluses informatiivne punane tekst „Siseriiklik pöördkäibemaks 0%!“ ja sellel real sisendkäibemaksu summat ei arvutata. Kliendid > Otsing > võimalus otsida mingit tekstiosa järgi kõigilt üldandmete töölehe…

(Loe edasi...)

Alates 1.jaanuarist 2018 jõustub eraisikutele uus tulumaksu arvutamise meetod. Tulumaksu määr on endiselt 20%, aga tulumaksuvaba summa suurus hakkab sõltuma isiku sissetulekust. Kui kuupalk on 1200 eurot või väiksem, on 500 eurot sellest maksuvaba. Sissetuleku suurenedes väheneb maksuvaba tulu summa. Mida rohkem ületab brutopalk 1200 eurot, seda väiksemaks muutub maksuvaba tulu. Alates 2100 eurosest palgast on maksuvaba tulu 0. Kuna arvestusmeetod ei ole lihtne, siis on abiks Rapidi palgakalkulaator. RAPIDi uus palgakalkulaator oskab arvutada 2018. aasta tulumaksuvaba muutuva summa lähtuvalt sissetulekust ja…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > müügiarve ekraanil > tasumine > kui kasutate kaardimakse algatamist otse müügiarvelt, siis nüüd võimalik teostada ka viipemakset. Viipemaksetest põhjalikumalt siin. Vajalik eelnev ühekordne seadistus: Seaded > Raha > Seeriad > seeria "Ostja kaardimaksed" lisaseaded > makseterminalis viipemaksete lubamiseks Rapidist, kliki nuppu "Viipemaksete aktiveerimine". Kuidas RAPID toimib koos kaardemakseterminaliga lugege varasemast uudisest. Ostuarved > arve ekraanil. Kasutaja tähelepanu juhitakse muutunud ostuhinnale võrreldes eelmise ostuga. Töölehel "Lattu" või "Kuludesse" on hinna taust roosa, kui artikli ostuhind erineb eelmisest…

(Loe edasi...)

Kui teie ettevõtte pakub ostjale võimalust tasuda müügiarveid maksekaardiga, siis RAPIDi see täiendus on just Teie jaoks. Nüüd saab RAPIDis otse müügiarvel teostada ostja kaardimakset, nii tavamakset koodi sisestamisega, kui ka viipemakset. Tehniliselt toimub see tarkvara RAPID koostöös ettevõtte kohtvõrgus paikneva makseterminaliga Ingenico. Sellel kuul sertifitseeeris Swedbank tarkvara RAPID viipemaksega kaardimaksete lahenduse. Varem oli kaardimaksete teostamise võimalus ainult moodulis RAPID JAEMÜÜK, nüüd lisasime kaardimaksed ka müügiarve juurde.   Teostage ostja kaardimakse ühe hiireklikiga RAPIDis otse müügiarvel. Kaovad vead, mis tekivad käsitsi kaardimaksete…

(Loe edasi...)

Käibedeklaratsiooni koostamise juurde on tarkvaras RAPID lisatud hankijate käibemaksukohustuslase (KMKR) numbri kiire kontrolli võimalus. Vajaduse sellise täiendava kontrolli järgi tingis aeg-ajalt esinenud olukord, kus kauba või teenuse müünud ettevõte koostab arved käibemaksuga, kuigi ta pole enam juba mõnda aega käibemaksukohustuslane. Teie ettevõte arvestab ostuarvele trükitud  käibemaksu sisendkäibemaksuks, mille maksuamet hiljem tühistab põhjendusega "ostja pole silmas pidanud nõutavat ja tavapärast hoolsust". Rahaline kahju võib olla suur. Käivitage RAPID FINANTS. Klikkige nuppu "Finantsaruanded", edasi "Käibemaksu aruanded" > Käibedeklaratsioon KMD > valige periood ja OK…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Lihtsustatud kreeditarve loomist - ühe hiireklikiga on võimalik tavalise arve kõik andmed kanda kreeditarvele, kogused lisatakse ridadele miinusmärgiga. Müügiarved > nimekirja päises nupp "Lisa uus arve olemasoleva arve andmetega" > kasutajale kuvatakse aken valikutega: tavaline arve või kreeditarve. Kui kasutaja valib kreeditarve, siis koostatakse uus arve kreeditarvete seeriasse. Ridadel samad artiklid, mis algsel arvel, aga kõik kogused negatiivsed. Kui algse arve eest oli raha laekumata, siis seotakse kreeditarve algse arvega. Lisa uus arve kreeditarvete seeriasse > arve real…

(Loe edasi...)

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused Müügiarved > arve ekraanil > Kui müüdava toote müügi tulem on alla piirmäära, siis tulpade "Hind" ja "Hind käibemaksuga" taust kuvatakse kollases toonis. Piirmäära saab iga kasutaja ise seadistada: Seaded > Müügiarved > Minimaalne tulem ja Hoiatus = JA. Kui on soov ühele ostjale ühekordselt müüa suure hulga tooteid tavapäraselt madalama müügitulemiga, siis nüüd on see lihtsam. Kui müüdava toote müügi tulem on alla piirmäära ja müügiarvele on seadistatud müügitulemi hoiatus (mitte keelamine), siis müügitulemi hoiatuse akna all…

(Loe edasi...)