Uus moodul KLIENDI TOIMINGUD Moodulisse saab kirja panna kliendiga seonduvat igasugust tekstilist informatsiooni - missuguseid toiminguid on tehtud või vajavad veel teostamist. Infoks võib olla näiteks kirjeldus toimingust - täna helistasin või kirjutasin või leppisin kliendiga milleski kokku või peaks midagi tulevikus tegema. Toimingule saab lisada ka meeldetuletuse kindlaks kuupäevaks. Kui siis vastav inimene sellel kuupäeval (või hiljem) Rapid-sse sisse logib, siis antakse talle kohe see teade ekraanile. Sinnasamasse saab lisada ka tekstifaile (pdf või txt või muus formaadis), näiteks allkirjastatud ja skännitud leping. Meeldetuletuse saab märkida kas konkreetsele inimesele või tervele kasutajagrupile…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Uus võimalus - Isikute ja projektide kulude analüütika Kataloogid: uus nupp 'Projektid'. Kataloogid → Kontoplaan: lisatud veerud 'Projekt' ja 'Isik'. Müügiarved, Ostuarved, Päevaraamat, lao dokumendid, Tellimused: dokumentide ridadele võimalik lisada 'Isik' ja 'Projekt' (kui litsentsivõtmes nii lubatud); täiendused lausendi koostamisel. Finantsaruanded: uus aruanne 'Kõigi parameetrite andmik' - konto, allüksus, objekt, projekt, isik. (Varasem samanimeline aruanne sai uue nime 'Riigi parameetrite andmik'). Müügiaruanded → Kõigi parameetrite ostuaruanne, Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Projekt'; järjestus ja otsing selle järgi. Finantsaruanded →…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Ostuarved: uue arve lisamisel saab käibemaksu summat parandada kiiresti ja lihtsalt: ekraani alumisel äärel (väli 'M' - maksud). Maksude summa peab erinema nullist. Kui maksude tabelis mitu rida, siis parandatakse kõige suurema summaga rida. Ostuarved: otsingusse lisatud 'Riik' ja 'Kliendigrupp 2'. Müügiarved, Tellimused: artiklikaardile ja/või kliendikaardile määratud allahindlust arvestatakse kõikide hinnaklasside korral ( varem ainult 1. hinnaklassi korral). Müügiarved: kui uue arve lisamisel jätta ostja määramata, saab saajat valida kõikide klientide saajate hulgast ning pärast selle valikut täidab programm ostja andmete…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Ostuarved: dokumendi trükil asutuse nime all aadress, regnr ja KMKR nr, kliendi nime all regnr ja KMKR nr. Müügiaruanded → Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Saaja'; otsing selle järgi. Müügiaruanded → Müük veoringide lõikes: lehekülje vahetus veoringide vahelt ära jäetud; trükitakse teine aruanne lisaks, kus on saaja nimed ja aadressid ning arve numbrid; lisatud nupp 'Muuda veoringe'- antakse ette nimekiri valitud kuupäeva arvetel esinevate saajate nimede ja veoringidega - saab muuta valitud kuupäeval kehtivat veoringi. Artiklid: kiirotsing nime…

(Loe edasi...)

Vastavalt 18. juunil 2009 Riigikogus vastu võetud 2009. aasta teise lisaeelarve seadusele tõuseb alates 1.juulist käibemaksu määr 18%lt 20%le . Uue, 20%-se käibemaksumäära seadistamine tarkvarasse RAPID Plus Seadistus on vajalik kui teie ettevõte on käibemaksukohuslane. Lisage uus käibemaksumäär RAPID Plus-i moodulisse ADMIN: käivitage RP ADMIN -> logige oma nimega sisse -> Kataloogid ->  MaksudLisage uuele reale: Nimetus         = Käibemaks 20% Määr             = 20,00 Konto (müük) = arvestatud käibemaksu konto Konto (ost)    = sisendkäibemaks (kaubad ja teenused) Nimetus võõrkeelne = vajadusel sisestage Väljuge salvestamisega. Koostage kõik juunikuu…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Ostuarved: dokumendi päises uued nupud 'Lisa fail' ja 'Vaata faili' - arve juurde võimalik salvestada ostuarve originaalfail või koopia. Faili saab lisada ainult kinnitamata arvele, faili suurus peab olema väiksem kui 900 kB; üle 200 kB suuruste failide korral hoiatus, aga võimalik faili lisada. Kontaktisikud → nupp 'Saada e-kiri valitud real olevale e-postiaadressile'; Kliendid → kliendikaardil lehekülg 'Kontaktisikud' → nupp 'Saada e-kiri valitud real olevale e-postiaadressile': lisaks saaja aadressile lisatakse kirjale ka päis kliendi andmetega ja lõpp kasutaja andmetega.…

(Loe edasi...)

Moodul MASSARVE võimaldab koostada automaatselt arveid, mis korduvad kuust-kuusse enam-vähem alalisele klientide nimekirjale kas muutustega summas ja mahus või lausa ühesugused. Moodul on vajalik ettevõttele, kes koostab püsiklientide nimekirjale rendiarveid, kommunaalteenuste arveid või mitmesuguste muude teenuste arved iga kuu või kvartal. Mooduli juurutamisel tekib oluline tööaja kokkuhoid igakuiselt arveid koostaval töötajal. Paari nupuvajutusega koostatakse, trükitakse ja saadetakse e-kirjaga arved nii kümnele kui ka sadadele klientidele. Seadistage massarvete tüübid RP Admin → Kataloogid → Massarvete tüübid. Igale tüübile saab häälestada erineva müügiarve seeria ja mõõturite tunnuse. Kui tüübi juures seeriat pole, võetakse…

(Loe edasi...)

 RAPID Plus FINANTS uuendused Kinnitatud müügiarve või ostuarve ekraanil →  topeltklikk hiirega tekstil 'Ostja'/'Hankija' avab kliendiinfo akna. Vajalik, kui soovitakse kinnitatud dokumendil vaadata selle kliendi kontaktisikut, telefoninumbrit, meiliaadressi või muid andmeid. Võimalik seadistada müügiartiklite kokkuleppehindu ühe kliendiga. Müügiarved, Tellimused: kui kliendile sisestatud mingile artiklile erihind, siis selle artikli müügihinna valikul pakutakse seda hinda ja allahindlusi (nii artikli- kui ka kliendikaardil) ei arvestata. Kui dokumendile valitaval artiklil erihinda pole, siis kõik vanaviisi. Kokkuleppeliste erihindade sisestamine: RP Admin → Kataloogid → Lepingulised hinnad. Müügiarved: saab kinnitada arvet,…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Kliendid → kliendikaardi lehekülg 'Kontaktisikud'; Kontaktisikud: uus veerg 'Skype' - võimalus sisetada isiku skype-nimi. Kliendid: kliendikaardile võimalik valida kliendi grupp 2 (ehk veoring) ja tarneperioodi päevade arv; otsing veoringi järgi. Kliendiandmik/Hankijaandmik → ühe kliendi/hankija arvete andmed ekraanile: tabelis on näha ka arve summa valuutas ja valuuta tähis, kui mõne arve valuuta erineb eesti kroonidest (vaikimisi valuutast). Müügiarved: kui müügiarvel kasutada nuppu 'Otsi tellija' (lahendamata tellimuste nimekirja avamiseks), siis pärast nimekirjast kliendi valimist (topeltklikk või Enter vastaval real) avaneb kohe…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Raha - dokumendi salvestamisel see kinnitatakse automaatselt. kui administraatori moodulis Seaded → Raha on valitud 'Automaatne kinnitamine dokumendi salvestamisel', siis uue dokumendi lisamisel ja sissetulekute importimisel dokumendi salvestamisel see automaatselt ka kinnitatakse. Sellega seoses tekib oluline tööaja kokkuhoid just panga sissetuleku dokumentide importimisel pankade teleteenustest. Kliendiandmik → ühe kliendi arved (Enter või hiire topeltklikk real) → Meeldetuletus tasumata arvest: e-kirjale lisatakse ka tasumata arvete pdf-failid. Müügiaruanded → uus aruanne 'Ostuhindade analüüs': valitud perioodil ostetud artiklite info (ühelt hankijalt). Käibeandmik: uus trükk 'Pearaamat' -…

(Loe edasi...)

 RAPID Plus FINANTS uuendused Ostuarved - dokumendil uus nupp 'Tehingud' - ostuarvele sisestatud hankijalt varem ostetud kaubad või teenused valitud perioodis. Finantsaruanded → uus aruanne Ostude koond: ostud kahe perioodi võrdluses hankijate, artikli gruppide, gruppII, artiklite ja/või kuude lõikes. Vajalik aruanne kulude ja ostude analüüsimiseks. Kliendiandmik → ühe kliendi käibed (topeltklikk või Enter kliendi real): eraldi printimise nupud viivistega ja viivisteta arvelduste trükkimiseks. Ostuarved: kui artiklikaardi leheküljel 'Lisaandmed' märgitud 'Ujuv ühikute suhe' ja ostuarve real ühikuks valitud ühik 2, siis ühiku lahtrist lahkudes tuleb lahti abikalkulaator, kus saab…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Peamenüüs uus nupp 'Palgakalkulaator'. Kiire ja lihtne võimalus prognoosida kiiresti töötasude summasid: netopalgast brutopalka ja palgafondi või vastupidi. Peamenüüs nupp 'Seaded': võimalus ühe hiireklikiga vaadata RP uuenduste infot internetis TT Tarkvara kodulehelt. Raha → Väljaminekud/Maksekorraldused → Dokument ekraanil → Tasumata arved: akna ülemisel äärel: 'Raha jääk' -  panga- või kassaraamatu jääk jooksva päeva alguse seisuga ja 'Vaba jääk' -  Raha jääk, millest maha lahutatud tasumiseks märgitud dokumentide summa. Raha →  Sissetulekud → Import: riigikassa ja SEB Panga sissetulekute…

(Loe edasi...)

Vastavalt novembris 2008 Riigikogus vastu võetud Käibemaksuseaduse muudatusele on alates 2009.-st aastast kasutusel uus käibemaksu määr 9% . (veel …)

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Müügiarved: partiiarvestusega kauba müümisel pärast partii valikut hoiatus, kui valitud partii säilivustähtaeg on möödas. Müügiarved (vea parandus): kui oli häälestatud automaatne kinnitamine ja trükiti uut arvet vaikimisi printeri nupu kaudu, siis andis programm ikkagi printeri valiku akna. Kliendilepingute tüüpide järgi hinnasoodustused kõigist kolmest hinnakirjast. Seadistus: RP Admin - Kataloogid - Kliendilepingute tüübid - lisage erinevad kliendilepingu tüüpide nimetused ja soovi korral ka selgitus; RP Finants - Kataloogid - Grupid I - topeltklikiga Grupi kaart ekraanile - sisestage hinnasoodustuse protsendid tulenevalt…

(Loe edasi...)

 RAPID Plus FINANTS uuendused Müügiarve/Ostuarve → uue dokumendi lisamisel automaatne kinnitamine, kui administraatori moodulis Seaded → Müügiarved/Ostuarved on valitud 'Automaatne kinnitamine dokumendi salvestamisel'. Kliendiandmik → arveldused kliendiga: kui saata saldoteatist e-postiga, siis pannakse saldoteatisele teise lehena juurde ka arvete nimekiri.  Varad → Põhivara kartoteek: põhivara kaardi väljatrükil ka tabel 'Põhivahendiga seotud dokumendid'. Ostuarved → uus dokument aruandelise isiku seeriasse: programm pakub ette aruandvat isikut, kes on seadistatud seeria juurde. Hankijaandmik → Tasumata ostuarved: lisatud veerud 'Pank' (ostuarvele valitud arveldusarve panga kood) ja 'Viited';…

(Loe edasi...)