Kuidas toimub eurole üleminek majandustarkvaras RAPID? I  Majandustarkvaras RAPID lahendasime eurole ülemineku nii, et raamatupidamine eurodes hakkab toimuma firma uue nimetuse all. Kuigi arvestus eurodes toimub uues ettevõttes, säilitatakse seosed krooniaja majandusarvestusega. Näiteks saab vaadata uues ettevõttes klientide ja artiklite tehinguid, mis on toimunud ka enne 2011. aastat. Seos krooni ja euroarvestuse vahel kajastub paljudes aruannetes. Üleminek eurole toimub nii, et üheaegselt saab sisestada 2010. aasta dokumente kroonides ja 2011. aasta dokumente eurodes. 2010. aasta aruannete valuuta on kroon ja 2011. aasta…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Müügiarved → dokument ekraanil: ekraanil arve summa nii kroonides kui ka eurodes (kui arve eesti kroonides ja müügiarve häälestuses märgitud valik 'Trükkida arvel summa EUR-des' (administraatori moodul → Seaded → Müügiarved)); kasutaja arvutis kasutusel veebipõhine e-postitarkvara ja vaja arveid meiliga saata, siis nupu "Saada arve e-postiga" klikkimisel avatakse kaust, kuhu on salvestatud äsja koostatud pdf- või html-fail (juhul kui arvutis pole vaikimisi e-posti programmiks häälestatud Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail või Mozilla Thunderbird); Kui andmebaasis erinevate arvestusvaluutadega firmasid,…

(Loe edasi...)

Rahandusministeerium on koostanud riigiraamatupidamiskohuslastele „Juhend raamatupidamisüksuste eurole ülemineku korraldamiseks ja IT süsteemide arendamiseks“, milles soovitatakse läbi vaadata 15 küsimust. Alljärgnevas vastused neile rahandusministeeriumi küsimustele. Küsimus 1: kuidas sisestatakse ostuarveid ja muid tasumisele minevaid dokumente, kui need kajastuvad tekkepõhiselt 2010. aastas, kuid kantakse üle 2011. aastal? Kas tehingud  sisestatakse juba 2010. aastasse eurodes või piisab sellest, et summad kajastatakse kroonides, kuid maksevaluutaks sisestatakse EUR? Vastus: Tekkepõhised 2010 aasta ostuarved sisestatakse üldreeglina kroonides. Kui hankija on kroonides koostatud ostuarvele lisanud ka arve summa eurodes,…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS täiendused Uus aruanne 'Hankevajadus'  Müügiaruannete grupis - võimalus analüüsida kaupade müüke võrreldes tänase laojäägiga ja selle alusel teha otsuseid uute kaupade tellimiseks hankijatelt. Aruandesse lisatakse operaatori poolt valitud perioodil müüdud artiklid ja nende tänane laojääk. Vormi allservas on näha aruande real oleva artikli kõik müügid-ostud, et operaator näeks kauba ostjaid, käibe kiirust, müügi tulukust ja varasemaid hankehindu. Selle perioodi seadistamine toimub: RAPID ADMIN -> Seaded -> Tellimused,Pakkumised -> 'Mitme päeva käibeid näidata ostutellimuse genereerimise aknas'. Raha: kinnitatud (ja kinnitamata) dokumentidel on võimalus vaadata kliendikaarti tehes hiire topeltklikk allajoonitud sõnal…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Müügiarved → arve ekraanil: akna allservas näha valitud rea artikli kogus laos: tegelik laojääk (juhul kui kasutusel ka moodul 'Müügitellimused' või 'Ostutellimused'); vaba laojääk (= tegelik laojääk - lahendamata müügitellimuste laojääk + lahendamata ostutellimuste laojääk). Kui operaator on makseviisiks määranud 'Sularaha': kuupäeva piirang ära võetud - kassa sissetuleku dokument luuakse sõltumata arve kuupäevast; sissetuleku dokumendi kuupäevaks see, mis arvel väljal 'Arve kp'. Kui kuupäev erineb RAPID Plusi tänasest kuupäevast üle 7 päeva, siis küsib programm  enne  sissetuleku dokumendi tegemist operaatorilt…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Kasutajate kirjeldatud aruandeid saab vaadata vabalt valitud esitusvaluutas: Finantsaruanded → Kasutajate kirjeldatud aruanded: operaator saab vabalt valida aruande esitusvaluuta - valikukast 'Esitusvaluuta' aruande ridade all). Esitusvaluuta tähis trükitakse aruande päisesse. Kliendid: väljale 'Reg.nr.' saab sisestada kuni 20 sümbolit. Vajalik välisfirmade reg. numbrite sisestamiseks. Finantsaruanded → Allüksuste andmik, Objektide andmik, Kõigi parameetrite andmik: võimalus saata aruandeid otse e-postiga pdf-failina. Artiklid → Eksport: eksportfaili lisatud veerud eurhind1, eurhind2, eurhind3 - artiklikaardi käibemaksuga hinnad eurodes; artiklikaart ekraanil: kui vaikimisi valuuta on 'EEK' ja…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Eurokalkulaator - klahvikombinatsioon Alt + Q suvalises kohas Finantsi või Varade moodulis avab Eurokalkulaatori: sisestage summa ühele väljale ja vajutage TAB-klahvi või nupule 'Arvuta' ning programm arvutab summa teisele väljale; Arvestamise aluseks olev kurss saadakse valuutade tabelist (Kataloogid → Valuutad). Artiklid → artiklikaardi lehekülg 'Põhiandmed': müügihinnad ka eurodes arvestades häälestatud kurssi (Kataloogid → Valuutad). Ostuarved → ostuarve real paremklikk → valik 'Müügihinna kujundamine': müügihinnad  on näha ka eurodes arvestades häälestatud kurssi (Kataloogid → Valuutad). RAPID-i tööakna suurus jäetakse meelde…

(Loe edasi...)

Uus moodul KOMPLEKTEERIMINE Loe põhjalikumalt siin. Peamoodul FINANTS uuendused Ostuarved → ostuarve sisestamise vormil saab kontrollida hankijat Krediidiinfo maksehäire registris; raporti nupp klaviatuurilt Alt + K . Päevaraamat → Lisa uus dokument / Muuda olemasolevat: dokumendile lisatud nupud 'Eelmine' ja 'Järgmine'. vajutades konto väljal klaviatuurilt F3, saab otsida konto nimetuse tekstiosa järgi. Vajutades pärast tekstiosa sisestamist kinnituse nuppu, on konto valikus vaid need, mis sisaldavad eelnevat teksti. Kliendid → Kliendi kaardilt lahkudes kontrollitakse üldreeglina registrikoodi kontrollkohta. Seda kontrolli ei toimu, kui sisestatud…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Finantsaruanded → Aruanne maksuametile Ühendusesisene käive VD uus vorm: lisatud veerg 'Teenused' - teenuste maksustatav väärtus. Teenuse tunnuse saab panna Grupid I kataloogis (grupi vormil valik Kaup või Teenus). read ümardatakse täiskroonideks kui valitud Kokku-vaade; detailse-vaate puhul täpsed arve summad. Aruandesse lisatakse sellised vastava perioodi müügid, mille korral ostja kliendikaardil on märgitud valik 'Müük 0% km-ga' ja väljal 'KMKRnr.' esimesed 2 märki pole 'EE'. Raha → Swedbanki seeria → Sissetulekud → Import: impordi protseduur oskab ära tunda failis olevad kaardimakse…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Finantsaruanded → Kasutajate kirjeldatud aruanded: võimalus muuta menüüs aruannete järjekorda: hiire paremklikk aruandel, rippmenüüs avanevad valikud ’Nihuta eelmisele reale’, ’Nihuta järgmisele reale’. Aruande rea summa valemis arvutatakse: Saldo = Kreedit-Deebet veergude pealkirjades võimalik automaatselt trükkida arvutusperioodi lõppkuupäeva aasta number. (veel …)

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Dokumentide saatmine e-postiga: võimalik kasutada ka Windows Live Maili. Müügiarved → dokument ekraanil: Lisa uus dokument olemasoleva andmetega: kui vana dokumendi real käibemaksumäär erineb momendil artiklikaardil olevast, siis uuel dokumendil selle rea summa ja hind nullitakse ning teatatakse selliste ridade olemasolust. printides müügiarvet vasakpoolse nupu kaudu (printeri valikuga trükk) avaneb enne printeri valikut ka dokumendi eelvaade; kui müügiarvel saaja määratud, siis kontaktisikute valikus ainult selle saajaga seotud kontaktisikud ja ilma saajata isikud. Taara tagastamine: lisatud eksportimise võimalus. Raha: SEB panga…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Müügiarved Võimalik rakendada artiklile summalist allahindlus/ soodushinda. Näiteks: toode 100kr soodsam (sel nädalal). Artikli kaart → Kui välja 'Soodus summa' väärtus pole 0, siis müügiarvel ja tellimusel artikli valimise järel arvutab programm käibemaksuta hinna järgi soodusprotsendi ja salvestab selle dokumendile (juhul, kui see on kõige suurem allahindlus). Kui soovitakse tihti lisada arvele ilma koguseta tekstiridu, siis: Kataloogid → Grupid I: uus valik 'Dokumendile kogus 0'. Kui see märgitud ja dokumendile (müügiarve, ostuarve, tellimus, pakkumine) valida sellesse gruppi kuuluv artikkel, siis vaikimisi…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Raha → Sissetulekud Import: Swedbanki tehingute failist imporditakse ka asutuse enda kaardiga tehtud tehingud (tüüp='K', tunnus='D'). kui häälestuses (administraatori moodul → Seaded → Raha) valitud 'Kassakulu', siis programm lisab arve ridadelt sissetuleku dokumentidele allüksuse ja objekti (varem mõjus see valik ainult väljamineku dokumentidele). Kliendid Otsing: lisatud võimalus otsida klienti telefoninumbri järgi: Kui operaatori poolt otsingusse sisestatud number on kuni 4-kohaline, siis otsitakse kliente, kelle telefoninumber sisaldab neid numbreid. Kui pikkus 5 või rohkem sümbolit, siis otsitakse kõigi üksikute numbrite sisaldumist telefoninumbri väljal.…

(Loe edasi...)

Uus moodul KLIENDI TOIMINGUD Moodulisse saab kirja panna kliendiga seonduvat igasugust tekstilist informatsiooni - missuguseid toiminguid on tehtud või vajavad veel teostamist. Infoks võib olla näiteks kirjeldus toimingust - täna helistasin või kirjutasin või leppisin kliendiga milleski kokku või peaks midagi tulevikus tegema. Toimingule saab lisada ka meeldetuletuse kindlaks kuupäevaks. Kui siis vastav inimene sellel kuupäeval (või hiljem) Rapid-sse sisse logib, siis antakse talle kohe see teade ekraanile. Sinnasamasse saab lisada ka tekstifaile (pdf või txt või muus formaadis), näiteks allkirjastatud ja skännitud leping. Meeldetuletuse saab märkida kas konkreetsele inimesele või tervele kasutajagrupile…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Uus võimalus - Isikute ja projektide kulude analüütika Kataloogid: uus nupp 'Projektid'. Kataloogid → Kontoplaan: lisatud veerud 'Projekt' ja 'Isik'. Müügiarved, Ostuarved, Päevaraamat, lao dokumendid, Tellimused: dokumentide ridadele võimalik lisada 'Isik' ja 'Projekt' (kui litsentsivõtmes nii lubatud); täiendused lausendi koostamisel. Finantsaruanded: uus aruanne 'Kõigi parameetrite andmik' - konto, allüksus, objekt, projekt, isik. (Varasem samanimeline aruanne sai uue nime 'Riigi parameetrite andmik'). Müügiaruanded → Kõigi parameetrite ostuaruanne, Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Projekt'; järjestus ja otsing selle järgi. Finantsaruanded →…

(Loe edasi...)