Majandustarkvara RAPID moodul Finants uudised.
Rahandusministeerium on koostanud riigiraamatupidamiskohuslastele „Juhend raamatupidamisüksuste eurole ülemineku korraldamiseks ja IT süsteemide arendamiseks“, milles soovitatakse läbi vaadata 15 küsimust. Alljärgnevas vastused neile rahandusministeeriumi küsimustele. Küsimus 1: kuidas sisestatakse ostuarveid ja muid tasumisele minevaid dokumente, kui need kajastuvad tekkepõhiselt 2010. aastas, kuid kantakse üle 2011. aastal? Kas tehingud sisestatakse juba 2010. aastasse eurodes või piisab sellest, et summad kajastatakse kroonides, kuid maksevaluutaks sisestatakse EUR? Vastus: Tekkepõhised 2010 aasta ostuarved sisestatakse üldreeglina kroonides. Kui hankija on kroonides koostatud ostuarvele lisanud ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS täiendused Uus aruanne 'Hankevajadus' Müügiaruannete grupis - võimalus analüüsida kaupade müüke võrreldes tänase laojäägiga ja selle alusel teha otsuseid uute kaupade tellimiseks hankijatelt. Aruandesse lisatakse operaatori poolt valitud perioodil müüdud artiklid ja nende tänane laojääk. Vormi allservas on näha aruande real oleva artikli kõik müügid-ostud, et operaator näeks kauba ostjaid, käibe kiirust, müügi tulukust ja varasemaid hankehindu. Selle perioodi seadistamine toimub: RAPID ADMIN -> Seaded -> Tellimused,Pakkumised -> 'Mitme päeva käibeid näidata ostutellimuse genereerimise aknas'. Raha: kinnitatud (ja kinnitamata) dokumentidel on võimalus vaadata kliendikaarti ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Müügiarved → arve ekraanil: akna allservas näha valitud rea artikli kogus laos: tegelik laojääk (juhul kui kasutusel ka moodul 'Müügitellimused' või 'Ostutellimused'); vaba laojääk (= tegelik laojääk - lahendamata müügitellimuste laojääk + lahendamata ostutellimuste laojääk). Kui operaator on makseviisiks määranud 'Sularaha': kuupäeva piirang ära võetud - kassa sissetuleku dokument luuakse sõltumata arve kuupäevast; sissetuleku dokumendi kuupäevaks see, mis arvel väljal 'Arve kp'. Kui kuupäev erineb RAPID Plusi tänasest kuupäevast üle 7 päeva, siis küsib programm enne sissetuleku ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Kasutajate kirjeldatud aruandeid saab vaadata vabalt valitud esitusvaluutas: Finantsaruanded → Kasutajate kirjeldatud aruanded: operaator saab vabalt valida aruande esitusvaluuta - valikukast 'Esitusvaluuta' aruande ridade all). Esitusvaluuta tähis trükitakse aruande päisesse. Kliendid: väljale 'Reg.nr.' saab sisestada kuni 20 sümbolit. Vajalik välisfirmade reg. numbrite sisestamiseks. Finantsaruanded → Allüksuste andmik, Objektide andmik, Kõigi parameetrite andmik: võimalus saata aruandeid otse e-postiga pdf-failina. Artiklid → Eksport: eksportfaili lisatud veerud eurhind1, eurhind2, eurhind3 - artiklikaardi käibemaksuga hinnad eurodes; artiklikaart ekraanil: kui ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Eurokalkulaator - klahvikombinatsioon Alt + Q suvalises kohas Finantsi või Varade moodulis avab Eurokalkulaatori: sisestage summa ühele väljale ja vajutage TAB-klahvi või nupule 'Arvuta' ning programm arvutab summa teisele väljale; Arvestamise aluseks olev kurss saadakse valuutade tabelist (Kataloogid → Valuutad). Artiklid → artiklikaardi lehekülg 'Põhiandmed': müügihinnad ka eurodes arvestades häälestatud kurssi (Kataloogid → Valuutad). Ostuarved → ostuarve real paremklikk → valik 'Müügihinna kujundamine': müügihinnad on näha ka eurodes arvestades häälestatud kurssi (Kataloogid → Valuutad). ... (Loe edasi...)
Uus moodul KOMPLEKTEERIMINE Loe põhjalikumalt siin. Peamoodul FINANTS uuendused Ostuarved → ostuarve sisestamise vormil saab kontrollida hankijat Krediidiinfo maksehäire registris; raporti nupp klaviatuurilt Alt + K . Päevaraamat → Lisa uus dokument / Muuda olemasolevat: dokumendile lisatud nupud 'Eelmine' ja 'Järgmine'. vajutades konto väljal klaviatuurilt F3, saab otsida konto nimetuse tekstiosa järgi. Vajutades pärast tekstiosa sisestamist kinnituse nuppu, on konto valikus vaid need, mis sisaldavad eelnevat teksti. Kliendid → Kliendi kaardilt lahkudes kontrollitakse üldreeglina registrikoodi kontrollkohta. Seda kontrolli ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Finantsaruanded → Aruanne maksuametile Ühendusesisene käive VD uus vorm: lisatud veerg 'Teenused' - teenuste maksustatav väärtus. Teenuse tunnuse saab panna Grupid I kataloogis (grupi vormil valik Kaup või Teenus). read ümardatakse täiskroonideks kui valitud Kokku-vaade; detailse-vaate puhul täpsed arve summad. Aruandesse lisatakse sellised vastava perioodi müügid, mille korral ostja kliendikaardil on märgitud valik 'Müük 0% km-ga' ja väljal 'KMKRnr.' esimesed 2 märki pole 'EE'. Raha → Swedbanki seeria → Sissetulekud → Import: impordi ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Finantsaruanded → Kasutajate kirjeldatud aruanded: võimalus muuta menüüs aruannete järjekorda: hiire paremklikk aruandel, rippmenüüs avanevad valikud ’Nihuta eelmisele reale’, ’Nihuta järgmisele reale’. Aruande rea summa valemis arvutatakse: Saldo = Kreedit-Deebet veergude pealkirjades võimalik automaatselt trükkida arvutusperioodi lõppkuupäeva aasta number. (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Dokumentide saatmine e-postiga: võimalik kasutada ka Windows Live Maili. Müügiarved → dokument ekraanil: Lisa uus dokument olemasoleva andmetega: kui vana dokumendi real käibemaksumäär erineb momendil artiklikaardil olevast, siis uuel dokumendil selle rea summa ja hind nullitakse ning teatatakse selliste ridade olemasolust. printides müügiarvet vasakpoolse nupu kaudu (printeri valikuga trükk) avaneb enne printeri valikut ka dokumendi eelvaade; kui müügiarvel saaja määratud, siis kontaktisikute valikus ainult selle saajaga seotud kontaktisikud ja ilma saajata ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Müügiarved Võimalik rakendada artiklile summalist allahindlus/ soodushinda. Näiteks: toode 100kr soodsam (sel nädalal). Artikli kaart → Kui välja 'Soodus summa' väärtus pole 0, siis müügiarvel ja tellimusel artikli valimise järel arvutab programm käibemaksuta hinna järgi soodusprotsendi ja salvestab selle dokumendile (juhul, kui see on kõige suurem allahindlus). Kui soovitakse tihti lisada arvele ilma koguseta tekstiridu, siis: Kataloogid → Grupid I: uus valik 'Dokumendile kogus 0'. Kui see märgitud ja dokumendile (müügiarve, ostuarve, tellimus, pakkumine) valida sellesse ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Raha → Sissetulekud Import: Swedbanki tehingute failist imporditakse ka asutuse enda kaardiga tehtud tehingud (tüüp='K', tunnus='D'). kui häälestuses (administraatori moodul → Seaded → Raha) valitud 'Kassakulu', siis programm lisab arve ridadelt sissetuleku dokumentidele allüksuse ja objekti (varem mõjus see valik ainult väljamineku dokumentidele). Kliendid Otsing: lisatud võimalus otsida klienti telefoninumbri järgi: Kui operaatori poolt otsingusse sisestatud number on kuni 4-kohaline, siis otsitakse kliente, kelle telefoninumber sisaldab neid numbreid. Kui pikkus 5 või rohkem sümbolit, siis otsitakse kõigi ... (Loe edasi...)
Uus moodul KLIENDI TOIMINGUD Moodulisse saab kirja panna kliendiga seonduvat igasugust tekstilist informatsiooni - missuguseid toiminguid on tehtud või vajavad veel teostamist. Infoks võib olla näiteks kirjeldus toimingust - täna helistasin või kirjutasin või leppisin kliendiga milleski kokku või peaks midagi tulevikus tegema. Toimingule saab lisada ka meeldetuletuse kindlaks kuupäevaks. Kui siis vastav inimene sellel kuupäeval (või hiljem) Rapid-sse sisse logib, siis antakse talle kohe see teade ekraanile. Sinnasamasse saab lisada ka tekstifaile (pdf või txt või muus formaadis), näiteks allkirjastatud ja skännitud leping. Meeldetuletuse saab märkida kas konkreetsele inimesele või ... (Loe edasi...)
RAPID Plus FINANTS uuendused Uus võimalus - Isikute ja projektide kulude analüütika Kataloogid: uus nupp 'Projektid'. Kataloogid → Kontoplaan: lisatud veerud 'Projekt' ja 'Isik'. Müügiarved, Ostuarved, Päevaraamat, lao dokumendid, Tellimused: dokumentide ridadele võimalik lisada 'Isik' ja 'Projekt' (kui litsentsivõtmes nii lubatud); täiendused lausendi koostamisel. Finantsaruanded: uus aruanne 'Kõigi parameetrite andmik' - konto, allüksus, objekt, projekt, isik. (Varasem samanimeline aruanne sai uue nime 'Riigi parameetrite andmik'). Müügiaruanded → Kõigi parameetrite ostuaruanne, Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Projekt'; ... (Loe edasi...)
Peamoodul FINANTS uuendused Ostuarved: uue arve lisamisel saab käibemaksu summat parandada kiiresti ja lihtsalt: ekraani alumisel äärel (väli 'M' - maksud). Maksude summa peab erinema nullist. Kui maksude tabelis mitu rida, siis parandatakse kõige suurema summaga rida. Ostuarved: otsingusse lisatud 'Riik' ja 'Kliendigrupp 2'. Müügiarved, Tellimused: artiklikaardile ja/või kliendikaardile määratud allahindlust arvestatakse kõikide hinnaklasside korral ( varem ainult 1. hinnaklassi korral). Müügiarved: kui uue arve lisamisel jätta ostja määramata, saab saajat valida kõikide klientide saajate hulgast ning ... (Loe edasi...)
RAPID Plus FINANTS uuendused Ostuarved: dokumendi trükil asutuse nime all aadress, regnr ja KMKR nr, kliendi nime all regnr ja KMKR nr. Müügiaruanded → Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Saaja'; otsing selle järgi. Müügiaruanded → Müük veoringide lõikes: lehekülje vahetus veoringide vahelt ära jäetud; trükitakse teine aruanne lisaks, kus on saaja nimed ja aadressid ning arve numbrid; lisatud nupp 'Muuda veoringe'- antakse ette nimekiri valitud kuupäeva arvetel esinevate saajate nimede ja veoringidega - saab muuta ... (Loe edasi...)
30.09.10 