Uus moodul KOMPLEKTEERIMINE Loe põhjalikumalt siin. Peamoodul FINANTS uuendused Ostuarved → ostuarve sisestamise vormil saab kontrollida hankijat Krediidiinfo maksehäire registris; raporti nupp klaviatuurilt Alt + K . Päevaraamat → Lisa uus dokument / Muuda olemasolevat: dokumendile lisatud nupud 'Eelmine' ja 'Järgmine'. vajutades konto väljal klaviatuurilt F3, saab otsida konto nimetuse tekstiosa järgi. Vajutades pärast tekstiosa sisestamist kinnituse nuppu, on konto valikus vaid need, mis sisaldavad eelnevat teksti. Kliendid → Kliendi kaardilt lahkudes kontrollitakse üldreeglina registrikoodi kontrollkohta. Seda kontrolli ei toimu, kui sisestatud…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Finantsaruanded → Aruanne maksuametile Ühendusesisene käive VD uus vorm: lisatud veerg 'Teenused' - teenuste maksustatav väärtus. Teenuse tunnuse saab panna Grupid I kataloogis (grupi vormil valik Kaup või Teenus). read ümardatakse täiskroonideks kui valitud Kokku-vaade; detailse-vaate puhul täpsed arve summad. Aruandesse lisatakse sellised vastava perioodi müügid, mille korral ostja kliendikaardil on märgitud valik 'Müük 0% km-ga' ja väljal 'KMKRnr.' esimesed 2 märki pole 'EE'. Raha → Swedbanki seeria → Sissetulekud → Import: impordi protseduur oskab ära tunda failis olevad kaardimakse…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Finantsaruanded → Kasutajate kirjeldatud aruanded: võimalus muuta menüüs aruannete järjekorda: hiire paremklikk aruandel, rippmenüüs avanevad valikud ’Nihuta eelmisele reale’, ’Nihuta järgmisele reale’. Aruande rea summa valemis arvutatakse: Saldo = Kreedit-Deebet veergude pealkirjades võimalik automaatselt trükkida arvutusperioodi lõppkuupäeva aasta number. (veel …)

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Dokumentide saatmine e-postiga: võimalik kasutada ka Windows Live Maili. Müügiarved → dokument ekraanil: Lisa uus dokument olemasoleva andmetega: kui vana dokumendi real käibemaksumäär erineb momendil artiklikaardil olevast, siis uuel dokumendil selle rea summa ja hind nullitakse ning teatatakse selliste ridade olemasolust. printides müügiarvet vasakpoolse nupu kaudu (printeri valikuga trükk) avaneb enne printeri valikut ka dokumendi eelvaade; kui müügiarvel saaja määratud, siis kontaktisikute valikus ainult selle saajaga seotud kontaktisikud ja ilma saajata isikud. Taara tagastamine: lisatud eksportimise võimalus. Raha: SEB panga…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Müügiarved Võimalik rakendada artiklile summalist allahindlus/ soodushinda. Näiteks: toode 100kr soodsam (sel nädalal). Artikli kaart → Kui välja 'Soodus summa' väärtus pole 0, siis müügiarvel ja tellimusel artikli valimise järel arvutab programm käibemaksuta hinna järgi soodusprotsendi ja salvestab selle dokumendile (juhul, kui see on kõige suurem allahindlus). Kui soovitakse tihti lisada arvele ilma koguseta tekstiridu, siis: Kataloogid → Grupid I: uus valik 'Dokumendile kogus 0'. Kui see märgitud ja dokumendile (müügiarve, ostuarve, tellimus, pakkumine) valida sellesse gruppi kuuluv artikkel, siis vaikimisi…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Raha → Sissetulekud Import: Swedbanki tehingute failist imporditakse ka asutuse enda kaardiga tehtud tehingud (tüüp='K', tunnus='D'). kui häälestuses (administraatori moodul → Seaded → Raha) valitud 'Kassakulu', siis programm lisab arve ridadelt sissetuleku dokumentidele allüksuse ja objekti (varem mõjus see valik ainult väljamineku dokumentidele). Kliendid Otsing: lisatud võimalus otsida klienti telefoninumbri järgi: Kui operaatori poolt otsingusse sisestatud number on kuni 4-kohaline, siis otsitakse kliente, kelle telefoninumber sisaldab neid numbreid. Kui pikkus 5 või rohkem sümbolit, siis otsitakse kõigi üksikute numbrite sisaldumist telefoninumbri väljal.…

(Loe edasi...)

Uus moodul KLIENDI TOIMINGUD Moodulisse saab kirja panna kliendiga seonduvat igasugust tekstilist informatsiooni - missuguseid toiminguid on tehtud või vajavad veel teostamist. Infoks võib olla näiteks kirjeldus toimingust - täna helistasin või kirjutasin või leppisin kliendiga milleski kokku või peaks midagi tulevikus tegema. Toimingule saab lisada ka meeldetuletuse kindlaks kuupäevaks. Kui siis vastav inimene sellel kuupäeval (või hiljem) Rapid-sse sisse logib, siis antakse talle kohe see teade ekraanile. Sinnasamasse saab lisada ka tekstifaile (pdf või txt või muus formaadis), näiteks allkirjastatud ja skännitud leping. Meeldetuletuse saab märkida kas konkreetsele inimesele või tervele kasutajagrupile…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Uus võimalus - Isikute ja projektide kulude analüütika Kataloogid: uus nupp 'Projektid'. Kataloogid → Kontoplaan: lisatud veerud 'Projekt' ja 'Isik'. Müügiarved, Ostuarved, Päevaraamat, lao dokumendid, Tellimused: dokumentide ridadele võimalik lisada 'Isik' ja 'Projekt' (kui litsentsivõtmes nii lubatud); täiendused lausendi koostamisel. Finantsaruanded: uus aruanne 'Kõigi parameetrite andmik' - konto, allüksus, objekt, projekt, isik. (Varasem samanimeline aruanne sai uue nime 'Riigi parameetrite andmik'). Müügiaruanded → Kõigi parameetrite ostuaruanne, Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Projekt'; järjestus ja otsing selle järgi. Finantsaruanded →…

(Loe edasi...)

Peamoodul FINANTS uuendused Ostuarved: uue arve lisamisel saab käibemaksu summat parandada kiiresti ja lihtsalt: ekraani alumisel äärel (väli 'M' - maksud). Maksude summa peab erinema nullist. Kui maksude tabelis mitu rida, siis parandatakse kõige suurema summaga rida. Ostuarved: otsingusse lisatud 'Riik' ja 'Kliendigrupp 2'. Müügiarved, Tellimused: artiklikaardile ja/või kliendikaardile määratud allahindlust arvestatakse kõikide hinnaklasside korral ( varem ainult 1. hinnaklassi korral). Müügiarved: kui uue arve lisamisel jätta ostja määramata, saab saajat valida kõikide klientide saajate hulgast ning pärast selle valikut täidab programm ostja andmete…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Ostuarved: dokumendi trükil asutuse nime all aadress, regnr ja KMKR nr, kliendi nime all regnr ja KMKR nr. Müügiaruanded → Kõigi parameetrite müügiaruanne: lisatud veerg 'Saaja'; otsing selle järgi. Müügiaruanded → Müük veoringide lõikes: lehekülje vahetus veoringide vahelt ära jäetud; trükitakse teine aruanne lisaks, kus on saaja nimed ja aadressid ning arve numbrid; lisatud nupp 'Muuda veoringe'- antakse ette nimekiri valitud kuupäeva arvetel esinevate saajate nimede ja veoringidega - saab muuta valitud kuupäeval kehtivat veoringi. Artiklid: kiirotsing nime…

(Loe edasi...)

Vastavalt 18. juunil 2009 Riigikogus vastu võetud 2009. aasta teise lisaeelarve seadusele tõuseb alates 1.juulist käibemaksu määr 18%lt 20%le . Uue, 20%-se käibemaksumäära seadistamine tarkvarasse RAPID Plus Seadistus on vajalik kui teie ettevõte on käibemaksukohuslane. Lisage uus käibemaksumäär RAPID Plus-i moodulisse ADMIN: käivitage RP ADMIN -> logige oma nimega sisse -> Kataloogid ->  MaksudLisage uuele reale: Nimetus         = Käibemaks 20% Määr             = 20,00 Konto (müük) = arvestatud käibemaksu konto Konto (ost)    = sisendkäibemaks (kaubad ja teenused) Nimetus võõrkeelne = vajadusel sisestage Väljuge salvestamisega. Koostage kõik juunikuu…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Ostuarved: dokumendi päises uued nupud 'Lisa fail' ja 'Vaata faili' - arve juurde võimalik salvestada ostuarve originaalfail või koopia. Faili saab lisada ainult kinnitamata arvele, faili suurus peab olema väiksem kui 900 kB; üle 200 kB suuruste failide korral hoiatus, aga võimalik faili lisada. Kontaktisikud → nupp 'Saada e-kiri valitud real olevale e-postiaadressile'; Kliendid → kliendikaardil lehekülg 'Kontaktisikud' → nupp 'Saada e-kiri valitud real olevale e-postiaadressile': lisaks saaja aadressile lisatakse kirjale ka päis kliendi andmetega ja lõpp kasutaja andmetega.…

(Loe edasi...)

Moodul MASSARVE võimaldab koostada automaatselt arveid, mis korduvad kuust-kuusse enam-vähem alalisele klientide nimekirjale kas muutustega summas ja mahus või lausa ühesugused. Moodul on vajalik ettevõttele, kes koostab püsiklientide nimekirjale rendiarveid, kommunaalteenuste arveid või mitmesuguste muude teenuste arved iga kuu või kvartal. Mooduli juurutamisel tekib oluline tööaja kokkuhoid igakuiselt arveid koostaval töötajal. Paari nupuvajutusega koostatakse, trükitakse ja saadetakse e-kirjaga arved nii kümnele kui ka sadadele klientidele. Seadistage massarvete tüübid RP Admin → Kataloogid → Massarvete tüübid. Igale tüübile saab häälestada erineva müügiarve seeria ja mõõturite tunnuse. Kui tüübi juures seeriat pole, võetakse…

(Loe edasi...)

 RAPID Plus FINANTS uuendused Kinnitatud müügiarve või ostuarve ekraanil →  topeltklikk hiirega tekstil 'Ostja'/'Hankija' avab kliendiinfo akna. Vajalik, kui soovitakse kinnitatud dokumendil vaadata selle kliendi kontaktisikut, telefoninumbrit, meiliaadressi või muid andmeid. Võimalik seadistada müügiartiklite kokkuleppehindu ühe kliendiga. Müügiarved, Tellimused: kui kliendile sisestatud mingile artiklile erihind, siis selle artikli müügihinna valikul pakutakse seda hinda ja allahindlusi (nii artikli- kui ka kliendikaardil) ei arvestata. Kui dokumendile valitaval artiklil erihinda pole, siis kõik vanaviisi. Kokkuleppeliste erihindade sisestamine: RP Admin → Kataloogid → Lepingulised hinnad. Müügiarved: saab kinnitada arvet,…

(Loe edasi...)

RAPID Plus FINANTS uuendused Kliendid → kliendikaardi lehekülg 'Kontaktisikud'; Kontaktisikud: uus veerg 'Skype' - võimalus sisetada isiku skype-nimi. Kliendid: kliendikaardile võimalik valida kliendi grupp 2 (ehk veoring) ja tarneperioodi päevade arv; otsing veoringi järgi. Kliendiandmik/Hankijaandmik → ühe kliendi/hankija arvete andmed ekraanile: tabelis on näha ka arve summa valuutas ja valuuta tähis, kui mõne arve valuuta erineb eesti kroonidest (vaikimisi valuutast). Müügiarved: kui müügiarvel kasutada nuppu 'Otsi tellija' (lahendamata tellimuste nimekirja avamiseks), siis pärast nimekirjast kliendi valimist (topeltklikk või Enter vastaval real) avaneb kohe…

(Loe edasi...)