Selgus e-arvele ülemineku tähtaeg

15. detsembril võeti Riigikogus vastu Raamatupidamise seaduse muutmise seadus, mida rahandusministeerium valmistas ette üle aasta. Uus raamatupidamise seadus muudab nõudeid algdokumentidele, mis uuest aastast peaksid olema masintöödeldavad. Võrreldes esialgse eelnõuga on vastuvõetud seaduses nõudeid ja kohustisi pehmendatud. Erasektori ettevõtetel on võimalus kasutada algdokumendina ka paberarveid. Alus: Eelnõu 259 SE. Seadus hakkab kehtima alates 01.01.2017. E-arve on üks masintöödeldavatest algdokumentidest – arve edastatakse ühest raamatupidamistarkvarast otse teise, arve käitlemine toimub elektrooniliselt ning saaja ei pea enam arve ... (Loe edasi...)

Andmetel pole hinda!

Teie arvutis olevad andmed on väärtuslikud. Nende taastamine võimaliku avarii järel nõuaks jõupingutusi ja maksaks raha ning palju aega. Mõnikord ei saa neid aga üldse taastada. Teie dokumentide, piltide, videote ja kogutud muusika väärtus on hindamatu. Seega peaksime oma andmeid regulaarselt varundama, et kaotusi vältida. Varukoopiate tegemine ongi meetod andmetesse investeeritu kaitseks. Omades andmetest mitmeid koopiaid, pole millegi hävimine suur õnnetus. Arvutis olevate andmete varukoopia tehke välisele kõvakettale või mälupulgale! Kindlasti peaks tegema varukoopiaid vähemalt kahele andmekandjale, et ... (Loe edasi...)

PALK 2016 august – oktoober

Peamoodul PALK täiendused Arvestusliigid > uus tasuliik "Välislähetuse päevaraha". Töökäsule selle tasuliigiga arvestusliigi sisestamisel peatub kursor kuupäevadel. Kasutaja sisestab lähetuse kuupäevad ja programm arvutab mahu lahtrisse lähetuses oldud kalendripäevade arvu. Kui teie ettevõttes suunatakse töötajaid välislähetusse, siis seadistage oma Rapidis olemasoleval arvestusliigil "Lähetuse päevaraha" tasuliigiks "Välislähetuse päevaraha" ja programm arvutab peale töökäsule kuupäevade sisestamist automaatselt päevade arvu. Arvestuskaardid > Nimekirja päisesse on lisatud kiirotsingu võimalus - saate lihtsalt ja kiiresti otsida perenime, eesnime, tabeli numbri, osakonna ... (Loe edasi...)

FINANTS 2016 oktoober

Peamoodul FINANTS täiendused Raha > valige panga seeria > UUS! dokumentide nimekirja päises on link Ava internetipank. Kiire ja lihtne võimalus avada internetipank! Lingile klikkides avatakse teises aknas vastava panga internetipank. Eeldusel, et tegemist on Eesti pangaga ja pankade tabelis on internetipanga aadress olemas. Kataloogid > Pangad > lisatud veerg 'www'. Versiooniuuendus lisab sinna Eesti internetipankade aadressid. Ostuarved > E-arvete import/sisselugemine > täiendatud hankija IBAN-i ja raha saaja määramist: Kui on täidetud seadetes eelistatud pank, siis ... (Loe edasi...)

FINANTS 2016 september

Peamoodul FINANTS täiendused Müügiarved > Kui müügiarve seeria häälestuses on seadistatud "Raha dokumentide automaatne koostamine" = JAH, siis nüüd saab valida automaatselt loodava raha dokumendi kuupäeva - kas arve kuupäev (vaikimisi) või tänane kuupäev. Varem koostati alati arve kuupäevaga. Müügiarve real: Rea saab kustutada klaviatuurilt nupuga F8. Olles hinna lahtris saab avada nuppudega Ctrl+Enter lisade akna. Klaviatuurilt vajutades Shift+Enter koguse, hinna ja summa lahtrites, viiakse kursor järgimisele reale artiklikoodi lahtrisse. Hiire paremklikk > avaneb rippmenüü: ... (Loe edasi...)

E-arved, seadistamine ja kasutamine

E-arve on masinloetav xml-formaadis digidokument, mis on koostatud ühtse standardi alusel. E-arve ei ole pdf-formaadis fail. Tavapäraselt edastatakse ja säilitatakse e-arveid spetsiaalses elektroonilises keskkonnas, aga neid võib vahetada ka e-postiga – vastavalt tehingupartnerite vahelisele kokkuleppele. 2016. aasta lõpuks võtab Eesti avalik sektor kasutusele e-arved. Avaliku sektori asutused peavad olema valmis vastu võtma e-arveid alates 1. detsembrist 2016. Tarkvaras RAPID on võimalik importida e-arveid ostuarveks, nii faili kujul e-arvest, kui ka spetsiaalsetest elektroonilistest keskkondadest. E-arvete sissetõmbamiseks on ... (Loe edasi...)

Hiirtel on pidu!

Müügile on jõudnud uued eriti vaiksed arvutihiired – ei mingit klõpsutamist ega klõbistamist! Miks eelistada vaikseid hiiri? Mürareostus on keskkonnaprobleemidest teisel kohal WHO andmetel. Kokkupuude soovimatu heliga kahjustab õppimisvõimet ja tootlikkust. Vaikus aitab kaasa vaimse ja füüsilise heaolu säilimisele. Lisaks on vaiksed hiired stiilsed ja juhtmevabad. Arvutihiir on meile kõige lähem arvutikomponent. Seda hoiame käes peaaegu kogu aeg. Mugav ja täpne hiir säästab nii aega kui närve. Raskelt liikuv, kulunud tugipatjadega või ekraanil aeg-ajalt hüplev hiir raiskab tööaega ja ... (Loe edasi...)

FINANTS 2016 august

Peamoodul FINANTS täiendused Ostuarved > dokument ekraanil > arve read, tööleht "Kuludesse": veerus "Konto" saab avada klahviga F3 kontoplaani akna. Akna päises võimalus kontot otsida ja lisada uut- nupp "Lisa uus konto" (lisamine võimalik juhul kui kasutajale pole õigustes kontoplaan keelatud). Uus lisatud konto kirjutatakse salvestamisel ostuarve reale. Hiire paremklikk arve real > avaneb rippmenüü > lisatud uued tegevused "Lisa uus objekt [F2]" ja "Lisa uus projekt [F2]"; tegevused on aktiivsed juhul, kui vastavad moodulid ... (Loe edasi...)

PALK 2016 mai – juuli

Peamoodul PALK täiendused Kataloogid > Töötamise liigid > maksuametist algatatud muudatused: muutusid TÖR liikide koodid; kaotati töötamise liigid "Töövõtu-,käsundusleping ravikindlustuseta" ja "Juhatuse liige ravikindlustuseta". Isikud - nüüd töötajate nimekirja avanemine nupu klikkimisel oluliselt kiirem. Seaded > Muutuv häälestus > Keskmine palk: lisatud möödunud kvartali keskmise palga määr. Rapid kasutab keskmist palgamäära isapuhkuse maksimaalse summa arvestamisel. Lisamoodul Personal täiendused Isikud > isikukaart ekraanile > Prindi isikukaart - väljatrükile lisatud TÖRi number ja lepingu lõpetamise alus. Kataloogid ... (Loe edasi...)

Kuidas koostada hea parool?

Internetis pakutavad meiliteenused, suhtlusportaalid ja e-kaubandus vajavad kasutaja tuvastamiseks paroole. Kõige levinumad paroolid - 123456, parool, 12345678, qwerty ja muud üksikud sõnad on küberkurjategijate poolt lihtsalt äraarvatavad. Lahenduseks on ebaturvalise üksiku salasõna asemel võtta paroolina kasutusele mitmest sõnast koosnev lause, mida oleks sama lihtne meelde jätta, lihtne sisestada ja lihtne hallata. Mida pikem lause, seda turvalisem ja ka lihtsam meelde jätta. Kuidas koostada head parooli? Samm  1  –  Liitke kokku mitu sõna, millel koos on tähendus. Liitke ... (Loe edasi...)

FINANTS 2016 juuni – juuli

Peamoodul FINANTS täiendused Kliendid > Nimekirja päises uus valik Oma - kui valida 'Oma', siis kuvatakse oma firma kliendikaart. Kiire ja lihtne võimalus vaadata oma firma kliendikaardile sisestatud olulist infot, näiteks kolleegide telefoninumbreid või muud. Müügiarved > Arve vorm ekraanil > meiliga saatmise nupu asemel sarnase kujundusega nupp "Arve edastamine ostjale kliendikaardil seadistatud viisil"; Seadistamine: Kliendid > kliendikaart ekraanile > tööleht "Pank,Lepingud" > Arve edastamine; uuenduse protseduur lisab kõigile klientidele edastamisviisiks tavapärase "E-kiri ... (Loe edasi...)

Tööd kiirendavad nipid RAPIDis kuludokumentide sisestamisel

1.  Kuidas kiiresti sisestada kulutšekke? Kui hankijaga tehingute summa ühes kuus võib ületada 1000 euro piiri, siis sisestage iga tšekk omaette ostuarvena. Otsige RAPIDi ostuarvetest üles varem sisestatud antud hankija dokument, avage see ja vajutage üheaegselt klahve Alt ja N. Rapid loob uue ostuarve vana koopiana – muutke vaid päises kuupäevad, arve number, kontrollsumma ja andmed dokumendi real. Lõpuks märkige tasumisviis - sularaha või pangakaart. Ostuarvelt loodud raha dokumendid saavad automaatse kinnituse. Järgmise kulutšeki sisestamiseks vajutage jälle Alt+N. Kui tehingute ... (Loe edasi...)

FINANTS 2016 mai

Peamoodul FINANTS täiendused Müügiarved > Arve vorm ekraanil > nupp "Tasumised ja ettemaksed" > avaneb tasumiste tabel > topeltklikk raha dokumendi numbril avab dokumendi vaate. päise taust on kreeditarvel rohelist värvi, müügisaatelehel kollane. tööleht Lausend > ettemaksu konto seadistus tõstetud lausendi leheküljele. Ostuarved > E-arvete import > Võimalus importida e-arveid internetiserverist arved.ee B2B (Fitek AS). (Varem toimis import operaatoritelt Telema ja Omniva arvekeskus.ee) Kui e-arves sisaldub hankija registrikood ja RAPIDis sellise koodiga klienti ei ... (Loe edasi...)

Kas mälu napib?

Kauaoodatud Eesti suvi on imeilus! Puhkuseaeg on rikas toredate ettevõtmiste poolest ja fotosid tehakse rohkesti. Aga fotoaparaadi, nutitelefoni või tahvelarvuti mälus pole vaba ruumi? Soeta mälupulk ja mälukaart praegu! Augusti lõpuni on kõik mälupulgad ja micro-SD mälukaardid 30% soodsamad! Kui saabub sügis tormi ja vihmaga, siis on aega suvel tehtud pildid korrastada. Mälupulgad 8GB tavahind alates 5€, soodushind 3,50€, 16GB tavahind alates 10,90€, soodushind 7,63€, 32GB tavahind alates 18,90€, soodushind 13,23€, 64GB tavahind alates 28,90€, soodushind 20,23€, 32GB microUSB+USB pistikuga, tavahind 18,90€, soodushind 13,23€. 64GB microUSB+USB ... (Loe edasi...)

Majandusaasta aastaaruanne kiiresti ja lihtsalt

Iga äriühing, sihtasutus või mittetulundusühing on esitab äriregistrile majandusaasta aruande, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Aastaaruande esitamise tähtaeg on kuuendal kuul peale majandusaasta lõppu. Aastaaruande koostamine hõlmab järgmisi tegevusi: raamatupidamise aastaaruande koostamine tegevusaruande koostamine audiitorkontroll – ainult suurettevõtetel äriühingu puhul majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku koostamine majandusaasta aruande esitamine ja kinnitamine. Raamatupidamise aastaaruanne koosneb põhiaruannetest ja lisadest. Kohustuslikud aruanded on: bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne, omakapitali muutuste aruanne ning lisad Arvestuspõhimõtted, Tööjõukulud ja Seotud osapooled. Raamatupidamise ... (Loe edasi...)