FINANTS 2022 aprill
Tarkvara RAPID FINANTS täiendused
- Ostuarved
- üks dokument ekraanil > Makse saaja > võimalus otsida vajalikku makse saajat nupu [F3] abil.
- Import e-arvete operaatori Telema süsteemist > täiendatud kuluarve salvestamist malli alusel tekstiosa otsinguga. Näiteks kütusearve saab automaatselt salvestada eelnevalt mallis seadistatud kliendikaardi numbrite alusel autode kaupa.
- Müügiarved > üks müügiarve või müügisaateleht ekraanil :
- kasutaja on valinud dokumendi päises kauba või teenuse Saaja > topeltklikk allajoonitud sõnal Saaja kuvab ekraanile saaja kõik andmed.
- Edasta e-kirjaga – kui e-posti aadress on olemas ostja kliendikaardil, kontaktisikul ja saajal, siis e-kirja adressaatideks lisatakse kõik need kolm.
- dokumendi real koguse lahtris klaviatuurilt nupp [F4] avab koguse kalkulaatori. Vajalik kui laost antakse välja artikkel multipakendis. Näiteks kui ostja soovib kaupa 1000 tk, kaup on pakendatud kastidesse 133tk kaupa, siis kalkulaator annab vastuse kui mitu kasti vaja on vaja üle anda.
- Raha
- töölehed Sisse, Välja, Maksed, Koond – dokumentide nimekirja päises kiirotsing kliendi nime järgi.
- tööleht Sisse, Koond > Andmevahetus pangaga > LHV-pangast saab importida tehingud kuni 1000 päeva minevikku.
- töölehed Sisse, Välja – dokumentide mass-kinnitamise võimalus.
- Dokumentide nimekirja päises uus nupp Kinnita kõik.
- Nupule klikkimisel kinnitatakse automaatselt kõik otsitud dokumendid, mis on eelnevalt seotud arvetega ja millel pole ettemaksu.
- Vajalik võimalus peale müügiarvete või ostuarvete importi, mis koostas automaatselt ka raha dokumendid.
- Kliendiandmik või Hankijaandmik
- uus aruanne “Dokumendid” – andmiku perioodi kõik üksikud dokumendid, millest on tekkinud käive; aruanne salvestatakse excelisse.
- ühe kliendi käibed ekraanile > uus aruanne “Dokumendid” – andmiku perioodi kõik üksikud dokumendid, millest on tekkinud käive; aruanne salvestatakse excelisse.
- Finantsaruanded > Objektid > Objekti tulud-kulud detailselt – lisaks tulu- ja kulukontodele saab valida lisakonto, näiteks sihtfinantseerimine, mis aruandesse kaasatakse kui tulukonto.
- Kataloogid :
- Kontoplaan > lihtsustatud kontode muutmist ja lisamist. Salvestamisel järjestatakse uuesti konto numbrite kasvavasse järjekorda, ei suleta kontoplaani akent.
- Lepingulised hinnad > lihtsustatud muutmist ja lisamist.
- kui Kasutaja ei ole keskööl, peale kuupäeva muutumist, Rapidit sulgenud (sisselogimise kuupäev on aegunud), siis uuendatakse automaatselt Rapidi jooksvat kuupäeva .
Lisamoodul Tellimused/ Pakkumised täiendused
Tellimused > Müügitellimused > üks dokument ekraanil
- dokumendi real hiire paremklikk > avanevas rippmenüüs on uued toimingud:
- Värskenda kõik hinnad – kõikidel ridadel kirjutatakse üle müügihinnad Rapid-is kehtivate müügihindadega, arvestades kliendi allahindlusi ja lepingulisi hindu.
- Kustuta kõik lahendamata read – kustutatakse täitmata tellimuse read. Täitmata, lahendamata, on need kogused, mida ei ole kliendile müüdud, st mis on müügiarvele kandmata täismahus või osaliselt.
- kasutaja on valinud dokumendi päises Saaja > topeltklikk allajoonitud sõnal Saaja kuvab ekraanile saaja kõik andmed.
- Saada e-kirjaga – kui e-posti aadress on olemas tellija kliendikaardil, kontaktisikul ja saajal, siis e-kirja adressaatideks lisatakse kõik need kolm.
- Võimalus kasutada müügitellimusel veel teist artiklit, mille rea summa arvutatakse %-na eelnevate ridade summast. Näiteks kui esimese artikliga lisatakse tellimusele lisakulude katteks 10%, siis teisega 15%. Millal esimest või teist kasutada sõltub tellimuse spetsiifikast ettevõttes.
- Eelnev seadistus: Seaded > Tellimused > lisa teine artikkel ja %.
- Kui tellimusele on lisatud esimene või/ja teine lisakulude artikkel häälestusest, siis arvutatakse reale summa teiste ridade summadest % dokumendi salvestamisel.
