FINANTS 2016 oktoober

Peamoodul FINANTS täiendused

  • Raha > valige panga seeria > UUS! dokumentide nimekirja päises on link Ava internetipank. Kiire ja lihtne võimalus avada internetipank!
    Lingile klikkides avatakse teises aknas vastava panga internetipank. Eeldusel, et tegemist on Eesti pangaga ja pankade tabelis on internetipanga aadress olemas.
  • Kataloogid > Pangad > lisatud veerg ‘www’. Versiooniuuendus lisab sinna Eesti internetipankade aadressid.
  • Ostuarved > E-arvete import/sisselugemine > täiendatud hankija IBAN-i ja raha saaja määramist:
    • Kui on täidetud seadetes eelistatud pank, siis valitakse e-arvest eelistatud panga IBAN Rapidisse ostuarvele.
      Juhul kui soovite ostuarvete ülekandeid teha eelistatult ühest pangast, siis seadistage nii: Seaded > Seaded > Ostuarved > Impordi parameetrid > Eelistatud pank – valige eelistus.
    • Kui e-arvel eeltäidetud maksekorraldus puudub, siis märgitakse ostuarvel IBANiks eelistatud panga IBAN (kui selline leitakse e-arvel) või esimene IBAN hankija IBANide hulgas.
    • Kui e-arves on olemas eeltäidetud maksekorraldus (PaymentInfo/PayToAccount) ja see IBAN on olemas ka hankija IBAN-ide hulgas e-arvel (SellerParty/AccountInfo/IBAN), siis programm märgib ostuarvel makse saajaks hankija enda ja IBANiks eelistatud panga IBANi (kui selline leitakse e-arvel) või eeltäidetud maksekorralduse IBANi (PayToAccount).
    • Kui e-arves on olemas eeltäidetud maksekorraldus (PaymentInfo/PayToAccount), ja seda IBANit ei ole hankija IBANide hulgas e-arvel (SellerParty/AccountInfo/IBAN), siis järelikult makse saaja erineb hankijast:
      1. Kui Rapidis arveldusarvete hulgas on eeltäidetud maksekorralduse IBAN, siis makse saajaks on IBANiga seotud hankija.
      2. Kui Rapidis arveldusarvete hulgas ei ole eeltäidetud maksekorralduse IBANit, siis otsitakse Rapidis makse saajat nime järgi (PayToName).
      3. Kui Rapidis arveldusarvete hulgas ei ole eeltäidetud maksekorralduse IBANit ja makse saaja nime, siis jääb Rapidis ostuarvel makse saaja ning IBAN tühjaks.
    • Kui õnnestus makse saaja määrata, aga leitud IBAN puudub Rapidis, siis see lisatakse kliendikaardile.
  • Ostuarved > E-arvete import/sisselugemine > Kui teie ettevõttes sisestati ostuarveid käsitsi erinevatesse seeriatesse ja soovite seda tava jätkata ka e-arvete impordi puhul, siis vajate järgnevat täiendust:
    Ostuarve ekraanil > tööleht “Manused,kursivahe” > uus nupp “Muuda seeriat” – saate tõsta imporditud e-arve teise seeriasse.
  • Pearaamat/ Käibeandmik > Kui aruande koostamise protseduur leiab aruande perioodis kinnitamata dokumente, siis kuvatakse nende nimekiri ekraanile: nüüd näidatakse nimekirjas ka dokumendi summat (vaikevaluutas), et oleks võimalik hinnata tehingu olulisust.

Lisamoodul MASSARVED täiendused

  • Müügiarved > Massarve > Topeltklikiga nimekiri ekraanile > Lisa kõikidele ridadele > Nüüd on võimalus müügiarve rea tulpa “Nimetus” automaatselt juurde lisada viidete tekst või/ja rea lisatekst. Näiteks vajalik kui soovite artikli nimetusele müügiarvel juurde liita kuu ja aasta numbri, “Rent 2016/10”.
    Viidete ja lisateksti taga linnuke “Liidetakse rea nimetusele arvete genereerimisel”  – kui linnuke täidetud, siis müügiarvete genereerimisel lisatakse automaatselt viidete tekst ja/või rea lisatekst nimetuse/selgituse väljale. Maksimaalne võimalik teksti pikkus on 150 sümbolit. Kui kokku liidetud teksti pikkus on üle 150 sümboli, siis ülejäänu lõigatakse ära.

Lisamoodul E-ARVED täiendused

  • Müügiarve > e-arve koostamine pangaliidu formaadis >
    • Arve rea lisainfo liidetakse e-arvesse rea kirjelduse tekstile:
      • kui kauba tähis Rapidis arve real ei ole tühi, siis liidetakse tekst „Kauba tähis <tähise väärtus>“ e-arves rea nimetusele (Description);
      • kui Rapidis väli “Prindi Lisatekst” = JAH, siis liidetakse lisateksti väljale sisestatu e-arves rea nimetusele (Description);
      • kui Rapidis lisateksti väli “Prindi, Töö teostas” = JAH, siis liidetakse tekst „Töö teostas <isiku nimi>“ e-arves rea nimetusele (Description).
    • Kui oma firma kliendikaardil on puudu ‘Tänav,maja,korter,küla’ või ‘Maakond’ ja firma on käibemaksukohustuslane, siis hoiatus kasutajale ja e-arvet ei koostata. Käibemaksukohustuslane müüja peab müügiarvele lisama oma aadressi.
    • Kui ostja või saaja aadressid osaliselt või täielikult täitmata, siis ostja aadressiblokki ei väljastata e-arvele.
    • Täiendus riigiasutustele, kelle arveldused toimuvad läbi riigikassa – e-arvesse lisatakse eeltäidetud maksekorraldusele (PaymentInfo) makse saajaks rahandusministeerium.
  • E-arve häälestuses saab määrata kas artikli kood ja/või mark kirjutatakse väljaminevatesse e-dokumentidesse (e-müügiarve, e-müügisaateleht, e-ostutellimus): Seaded > Müügiarved > E-arved – kui artiklikoodi või margi järelt linnuke ära võtta, siis e-dokumendile (xml-fail) seda ei väljastata.

Lisamoodul ADMIN täiendused

  • Dokumentide test > muuhulgas võrreldakse nüüd ka müügiarvete ridade käibemaksu alusesummat maksude tabeli aluste summadega. Kui erinevad, siis antakse dokumentide nimekiri ekraanile. (Mingi avariilise salvestamise juhul oli aluste summades erinevus).

Lisatud: 02.11.16