FINANTS oktoober 2012

Peamoodul FINANTS täiendused

  • Müügiarved → dokument ekraanil → lisatud uus nupp E-arve (kiirkorraldus Alt + W):
    • nupuvajutus avab vormi erinevate e-arvetega seotud võimalustega, vaikimisi valikuks on see, mis valitud müügiarvel oleva kliendi kaardile (leheküljel ‘Pank; Lepingud’ valikukast ‘E-arve’); kiirkorraldus Alt + W teeb kohe kliendikaardil valitud tegevuse (v.a. juhul, kui kliendikaardil valitud ‘Ei soovi’).
    • kui pole soetatud lisamoodulit ‘E-arved’ ja litsentsi dokumentide arv on piiramatu, siis on valikus ainult ‘Saada E-kiri pdf– ja Excel-failiga’ (tehakse e-kiri, mille manuseks on arve pdf– ja arveridade xls-fail; selle tegevuse jaoks toimib endiselt ka kiirkorraldus Alt + X).
    • kui pole soetatud lisamoodulit ‘E-arved’ ja litsentsi dokumentide arv on kuni 5000, siis see nupp pole nähtav.
  • Müügiarved → uue arve lisamine: kui sisestatakse RAPIDisse eelnevalt käsitsi koostatud müügiarveid, siis laabub töö kiiremini kui operaator sisestab müügi kuupäeva ja programm muudab arve väljastamise kuupäeva samasuguseks.
    Selle võimaluse sisselülitamiseks:
    moodul ADMIN → Seaded → Müügiarved: uus märkekast ‘Müügi kuupäeva muutmisel muutub ka arve väljastamise kuupäev’. Kui see märgitud, siis muutes müügiarvel välja ‘Kuupäev’, muutub ka välja ‘Arve kp’ väärtus.
  • Raha → Sissetulekud, Väljaminekud, Maksekorraldused →
    • Otsing: lisatud märkekast ‘Op.kuupäev täna’;
    • Lisa uus: kui välja ‘Op.kuupäev’ muuta nii, et muutub ka aasta ja rahadokumentide häälestuses on märgitud ‘Igal kalendriaastal dok.numeratsioon algab 1-st’, siis muutub ka dokumendi number vastavalt aastale.
  • Ostuarved ’→
    • nimekirja päises lisaks nime järgi otsimisele ka kiirotsingud veergude ‘Seeria’, ‘Jrk.nr.’ ja ‘Dok.nr.’ järgi.
    • dokument ekraanil → lk. ‘Maksud, lisakulud’: lisakulude arvete nimekirja lisatud veerg ‘% kaubast’.
    • dokument ekraanil → paremklikk real → Ostutellimused: topeltklikk artiklil avab ostutellimuse trüki eelvaate.
    • aruandeliste isikute seeria dokument ekraanil: võimalik teha raha väljamineku dokument ostuarvel. Väljamineku dokumendi hankijaks pannakse ostuarve hankija ning raha saajaks ostuarve aruandev isik.
  • Päevaraamat ’→
    • lehekülg ‘Kirjetena’: vormi allservas ‘Vahe’ (vahe=D-K).
    • dokument ekraanil: lisatud veerg ‘Nimetus’ (konto nimetus kontoplaanist).
  • Artiklid →
    • Otsing: lisatud raadiovalikud ‘Pildiga’/’Pildita’, ‘Web-ga’/’Web-ta’, ‘Tarnija Web-ga’/’Tarnija Web-ta’. Tehtud valikut saab tühistada, kui teha paremklikk vastaval raadiovalikul.
    • Lisa uus artikkel olemasoleva andmetega: uuele kaardile käibemaks võetakse Grupp I häälestusest.
  • Finantsaruanded →
    • Ostude koond: kui aruanne koostada ‘Artiklite lõikes’, siis näha ka veerud ‘Hind 1’, ‘Hind 2’, ‘Hinna muutus’ ning ‘Hinna muutuse %’.
    • Müügi tulem, Ostude koond: arvulistes veergudes järjestus kahanevalt.
    • Kõigi parameetrite andmik: aruande koostamise vormil valik ‘Parameetritega kontod’/’Kõik kontod’. Kui valida ‘Parameetritega kontod’, siis koostatakse aruanne ainult nende kontode kohta, millel kontoplaanis vähemalt ühes veergudest ‘Allüksus’, ‘Objekt’, ‘Projekt’ või ‘Isik’ on valitud ‘S’ või ‘K’.
    • Rahaseis: topeltklikk allajoonitud summal avab vastavalt laekumata arvete või tasumata arvete vormi; parandatud prognoositava käibemaksu summa näitamist.
    • Äriregistri aruannete ekraanivormil märkekast ‘Võõrkeeles’. Märkides selle, trükitakse aruanne võõrkeelsena. (Võõrkeelsed aruande read võetakse: RAPID Admin → Kujunda aruannet → Äriregistri aruanne ekraanile → tulp ‘Võõrkeelne tekst’).
  • Kliendiandmik →
    • ühe kliendi käibed: vormi allservas näha päevane viivisemäär ja mobiilinumber kliendikaardilt.
    • ühe kliendi käibed → aruanded e-postiga: varem pandi e-kirjale kliendi e-posti aadress ainult saldoteatist saates, nüüd ka teiste aruannete korral.
    • Müügi statistika: lisatud rida ‘Laekumine’.

Moodul ADMIN täiendused

  • Kujunda aruannet → aruanded tüübiga ‘Äriregister’: lisatud väli ‘Võõrkeelne tekst’. Äriregistri aruannete ekraanivormil märkekast ‘Võõrkeeles’. Märkides selle, võetakse vastava aruande väljatrükki või xls-faili rea tekst kirjelduse väljalt ‘Võõrkeelne tekst’.
  • Kujunda aruannet → aruanded tüübiga ‘Äriregister’: vormile lisatud kuupäevaväljad ‘Lisatud’ ja ‘Salvestatud’ (kuupäev puudub aruannetel, mis viimati muudetud enne 02.10.12 versiooni).

Moodul VARAD täiendused

  • Põhivara kartoteek → põhivahendi kaart ekraanil:
    uus kulumiarvestuse meetod ‘Esimesel kuul 50%’ – soetamise kuul arvutatakse kulumit 50 % algmaksumusest, järgmistel kuudel ei arvuta midagi. Põhivara mahakandmisel läheb ülejäänud 50% kuludesse.

Moodul PAKKUMISED ja TELLIMUSED täiendused

  • Müügitellimused, Pakkumised, Ostutellimused: uus väli ‘Märkused’ – dokumendi koostaja saab sisestada teksti iseenda või teise müügiga tegeleva isiku jaoks; teksti ei trükita kliendile väljastatavale dokumendile.
  • Tellimused, Pakkumised → dokument ekraanil → printimine standardvormile: kui kogus, hind ja summa 0, siis rea selgitus trükitakse dokumendi laiuselt.
  • Müügitellimuste read → Otsing: lisatud märkekast ‘tellimuse tegija erineb isikust real’.
  • Müügitellimused, Pakkumised → dokument ekraanil → Saada pdf-fail e-postiga → täiendatud trükivorme: pildiga trükivormidel pole näha artiklikaardil olev veebiaadress, vaid tekst ’Täpsem informatsioon’, millel klikkides avaneb artiklikaardile salvestatud veebileht.
  • Müügitellimused → Eksport xls-failiks: faili lisatud tellimuste nimekirjast veergude ‘Saaja’ ja ‘Viited’ info.

Moodul E-ARVED täiendused

  • Müügiarved → dokument ekraanil → lisatud uus nupp ‘E-arve’ (kiirkorraldus Alt + W):
    nupuvajutus avab vormi erinevate e-arvetega seotud võimalustega;
    vaikimisi valikuks on see, mis valitud müügiarvel oleva kliendi kaardile (leheküljel ‘Pank; Lepingud’ valikukast ‘E-arve’);
    kiirkorraldus Alt + W teeb kohe kliendikaardil valitud tegevuse (v.a. juhul, kui kliendikaardil valitud ‘Ei soovi’).

Moodul ISIKUTE ÕIGUSED täiendused

  • Ostuarved – kui isiku kasutajagrupi õiguseks pole ‘M- muutmine’, siis ostuarvete nimekirja ei saa printida ja salvestada xls-failiks.
  • Tellimused, Artiklid, Kliendid, Kontaktisikud, Klientide toimingud –  nimekirjade väljunditele võimalik määrata eraldi õigused – kui õiguseks ‘K-keelamine’, siis vastavas nimekirjades ei saa printida ja salvestada xls-failiks.

Lisatud: 04.10.12