FINANTS 2025 MAI

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused

• Rapid soovitab nüüd kasutajale uut versiooni, kui tarkvaras on olulisi täiendusi.
  Näiteks on kohustuslik uuendada versioon käibemaksumäära muutuse puhul.
• Müügiarved > üks dokument ekraanil> Prindi või Saada e-kirjaga – nüüd lisatakse eestikeelsetel väljatrükkidel IBAN-i juurde teisele reale panga nimetus ja BIC. Vajalik sest on kasvanud eesti ettevõtete arv, kes kasutavad eestivälise panga teenuseid, millest makse tegemisel on BIC vajalik. (Varem lisati panga nimetus ja BIC ainult võõrkeelsetel müügiarve väljatrükkidel.)
• Müügiarved > Automaatsed meeldetuletused laekumata arvete kohta.
  Kui väikeettevõtte töötaja, kes tegeleb müügiarvete laekumise jälgimisega, läheb nädalaks või paariks puhkusele ja teda keegi ei asenda, siis nüüd on võimalik mugavalt ajutiselt peatada automaatsete meeldetuletuste saatmine. Töötaja puhkuse ajal ei impordi keegi Rapidisse raha laekumisi internetipangast.
  • Seaded > RAPIDi e-postiteenus > võtke ära linnuke “Automaatsed meeldetuletused laekumata müügiarvete kohta”. Salvestage. Kõik ülejäänud vajalikud seadistused jäävad alles.
    Peale puhkuse lõppu lisage uuesti sama linnuke ja laekumata müügiarvete kohta saadetakse jälle ostjatele automaatseid meeldetuletusi, varem seadistatud nädalapäevadel ja saatja aadressilt.
• Ostuarved > üks dokument ekraanil >
  • lehekülg „Mallid, muud“ > “Lisa uus püsivate ridadega mall” > mallile lisatakse ostuarve ridadelt ka kogused ja ühikud. Varem ainult summad. Näiteks vajalik kui hankija väljastab perioodilise teenuse eest iga kuu arve, kus muutusi on vähe.
    SOOVITUS: kasutage perioodiliste kuludokumentide puhul kuluarvete malle! Malli kasutamisel seadistate ühekordselt kulukohad. Järgmisele ostuarvele lisatakse kulukohad juba automaatselt. Raamatupidaja ainult kontrollib ja kinnitab, vajadusel saab kulukohti muuta.
  • täiendatud töötajate tervise edendamise kulude piirmäära kontrolli – alates 01.01.2025 on piirmäär 400 eurot aastas (varem 100 eurot kvartalis; aasta kokku summa jäi samaks).
    Kasutaja sisestab ostuarve reale artikli „Tervise edendamise kulud“ > topeltklikk tulbas „Lisad“ > valib töötaja: automaatselt kontrollitakse, et antud töötajale hüvitatud terviseedendamise kulude summa aastas ei ületaks 400 eurot. Kui ületab, siis kuvatakse kasutajale teade. Võimalus sealsamas vaadata aasta jooksul hüvitatud summasid. Alus: Tulumaksuseaduse §48 punkt (5.5)
    Tervise edendamise kulude hüvitamisest saad lugeda pikemalt varasemas postituses siin.
• Müügi- ja ostuaruanded > Laekumine müügist > kasutaja valib perioodi ja arve tegijat ei määra > OK > aruanne ekraanile > Otsing: võimalik otsida arve tegija nimeosa järgi.
• Kliendiandmik > aruanne ekraanile > lisatud link ’Värskenda’. Vajalik kui teises aknas muudetakse dokumente, siis esimeses aknas olevat aruannet saab kiiresti ja lihtsalt uuesti koostada.
• Hankijaandmik > aruanne ekraanile > lisatud link ’Värskenda’.
• Pearaamat, käibeandmik > OK > aruanne ekraanile > kasutaja valib väljastatava aruandevormi:
  • Pearaamat > Salvesta excelisse > Nüüd salvestatakse Excelisse aruanne ka üle 65tuhande kirjete arvuga.
  • Käibed kuude lõikes > Salvesta Excelisse > Veerud salvestatakse nüüd vastavalt valitud perioodi kuude järjekorras (Varem alati 1-12 järjestuses).
  • Käibed kuude lõikes > Salvesta Excelisse > faili nimetusse lisatakse aruandeperiood.
• Finantsaruanded >
  • Jaemüük > Boonuskaartide koond – uus aruanne, kus kuvatakse kliendikaartide lõikes müügisummad ja kui boonused on seadistatud, siis ka kasutamata boonuste summad.
  • Käibemaksu aruanded > Käibedeklaratsioon KMD > OK > kuvatakse ka rida ‘Käibemaks 20% realt 1.1’. Varem see käibemaksu summa arvutati, aga ei kuvatud aruandes.
• Seaded > Üldine > Käibemaks – siin on nüüd valik kas ettevõte on käibemaksukohustuslane või ei ole.
  • Siinsamas kuvatakse ka kehtivat käibemaksumäära ja oma ettevõtte käibemaksukohustuslase numbrit.
• Kataloogid > Objektid > lisatud veerg Klient.