FINANTS 2024 aprill
Tarkvara RAPID FINANTS täiendused
- Müügiarved > üks dokument ekraanil > kasutaja avab dokumendi real artiklite akna > rohelise taustaga kuvatakse artikkel, millel on müügihinnale sisestatud soodustus ja soodustus on kehtiv tänasel kuupäeval.
- Ostuarved >
- võimalus salvestada ühe tarnija kulude ostuarvele ridu erinevate mallide alusel. Näiteks vajalik juhul kui üks tarnija väljastab arveid, mis on ühesuguse viitenumbriga, aga mille kulukohaks on vahel üks allüksus/ projekt ja teine kord teine allüksus/ projekt.
- üks dokument ekraanil > tööleht “Mallid,muud” > Arve ridade lisamine e-arvelt > Kulud, ostuarvele read malli järgi – nüüd saab kasutaja ise valida ka vajaliku kulude malli.
- Kui kasutaja valib malli ja käivitab protseduuri, siis kustutatakse Rapidist ostuarvele varem salvestatud read, e-arvest imporditakse uuesti ridade info ja salvestatakse Rapidisse vastavalt kasutaja poolt valitud mallile.
- Raha > panga seeria >
- Andmevahetus pangaga / väljavõtte import > nüüd võrreldakse Rapidis saldot panga väljavõtte saldoga ka siis, kui pangas on jääk 0; varem mitte 0-saldo korral.
- Swed pank > Andmevahetus panaga/ väljavõtte import > raha laekumine väljaspoolt EL-i asuvast pangast ja makse algataja on valinud tehingutasu jagamise pooleks > Rapid lisab nüüd panga teenustasu summas väljamineku dokumendi.
- Tellimused > Pakkumised > Otsing – võimalus otsida lõpetamise ajavahemiku järgi.
- Nüüd on võimalik saata automaatselt ühe hiireklikiga saldoteatised kõigile ostjatele, kellel on saldo kliendiandmiku lõppkuupäeval. Vajalik majandusaasta lõpul saldoteatiste väljastamiseks kiiresti ja lihtsalt, ilma ülearuse ajakuluta.
- Saldoteatise teksti seadistus: Seaded > Müügiarved > Saldoteatise tekst.
- Kliendiandmik > korrigeerige andmiku algus- ja lõppkuupäev majandusaastale vastavaks.
- Kontrollige saldode korrektsus.
- Andmiku päises klikkige nuppu “Saldoteatised”.
- Kuvatakse 2 valikut “Salvesta pdf-failideks” ja “Saada e-kirjaga kliendikaardi üldaadressile”.
- Kui kasutaja valib “Saada e-kirjaga kliendikaardi üldaadressile”, siis saadetakse saldoteatis e-kirjaga kõigile ostjatele, kellel on kliendikaardil e-posti aadress.
- E-kirjaga automaatne mass-saatmine toimib e-kirja tarkvaraga MS Outlook. Sõltuvalt seadistustest võib toimida ka tarkvaraga Thunderbird.
- Sama täiendus- saldoteatiste automaatne saatmine on tehtud ka Hankijaandmikku.
- Pearaamat, käibeandmik > aruanne ekraanile > väljund „Pearaamat“ > nüüd saab salvestada ka Excelisse.
- Finantsaruanded > Objektid > Objektide tulud-kulud detailselt > aruanne ekraanile > Prindi – täiendatud väljatrükki, et konto nimetus väljastataks pikemalt.
Lisamoodul VARAD täiendused
- Kui saadate kaupa ostja lattu vastutavale hoiule ja jätkate väljasaadetud kauba arvestust oma bilansis, siis vajate laost-lattu saatelehe väljatrükki müügihindades. Nüüd on võimalus saateleht väljastatada antud ostjaga kokkulepitud müügihindades. Varem ainult 1. hinnakirjas fikseeritud müügihindades.
- Varad > Laod > valige ostja juures paikneva lao vastutajaks vajalik klient.
- Määrake müügihinnad, millega see ostja kauba soetab.
- Kliendid > ava ostja kliendikaart > tööleht “Pank,Lepingud” > Mitmes hind – valige vajalik hinnakiri. Üldjuhul rakendatakse 1. hinnakirja.
- Kui olete ostjaga kokku leppinud personaalsed müügihinnad, siis sisestage need Kataloogid > Lepingulised hinnad.
- Laost-lattu saateleht > üks dokument ekraanile > nupud “Prindi” või “Saada e-kirjaga” või “Salvesta Excelissse” > Müügihindadega: väljundisse lisatakse lao vastutajaks määratud kliendile seadistatud käibemaksuga müügihinnad – kehtiv lepinguline hind või kui seda pole, siis kliendile määratud hinnaklassi hind.
- Laost-lattu saateleht > üks dokument ekraanile > Saada e-kirjaga > luuakse e-kiri, mille Saajaks on lao vastutaja (kliendi) üldine e-posti aadress.
- Lao kartoteek > lisatud 2 uut veergu “Müügihind km-ta” ja “Müügihind km-ga”.
- Kui need veerud on teie ettevõttes lao kartoteegis ülearused, siis seadistage nende mittekuvamine: moodul ADMIN > Ekraanivormid > Lao kartoteek > muutke veergude laiuseid sobivaks; mittevajalikule tulbale võib laisue 0-ks panna.
- Varad > Aruanded > uus aruanne “Lao ja konto käivete võrdlus” – vajalik aruanne kui on tekkinud erinevus lao ja vastava raamatupidamiskonto käivete või saldo vahel. Aruandes kuvatakse summad, mis võivad põhjustada erisusi: kinnitamata dokumentide summa, ilma lausendita kinnitatud lao dokumentide summa ja summa müügisaatelehtedelt, mis on seotud müügiarvega teises kuus.
Lisamoodul JAEMÜÜK/ KASSAMÜÜK täiendused
- Jaemüügi tehingu sisestamine
- kasutaja avab dokumendi real artiklite akna > rohelise taustaga kuvatakse artikkel, millel on müügihinnal kehtiv soodustus.
- kasutaja avab dokumendi real F6-nupuga lisade akna > nüüd saab siin muuta müüdud artikli nimetust.
- kui kliendile soovitakse pakkuda kauba või teenuse ostmist maksetähtajaga (st mitte kohe), siis nüüd on võimalus koostada moodulis JAEMÜÜK müügiarve peamoodulisse FINANTS.
- Kasutaja valib sisestatud müükidele makseviisiks “Saateleht” ja märgib linnukese “Koosta müügiarve” (või täidab Rapid viimase ise automaatselt), siis koostatakse müügiarve moodulisse FINANTS;
- Linnuke “Koosta müügiarve” ja makseviis “Saateleht” täidetakse automaatselt siis, kui ostjaks on valitud klient, kellel on kliendikaardil vastav seadistus (müügilepingu andmetes väljal “Tellimuselt arveks N-seeriasse” on sisestatud Jaemüügist müügiarve koostamise seeria). Kasutaja saab jaemüügi tehingu juures müügiarve koostamise linnukest vajadusel ka ära võtta.
Lisamoodul ÜÜR täiendused
- Ühekordsed maksed > summa lahtrisse sai varem sisestada 4 kohta enne koma, nüüd 5 kohta. Näiteks vajalik negatiivse 4-kohalise summa jagamiseks.
Lisamoodul ADMIN täiendused
- Logimised > tabeli päises uus nupp “Vaata vanemaid logimisi”.
- Kuvatakse kasutaja Rapidisse sisse-välja logimiste ajalugu.
- Üle 3 kuu vanused kirjed kustutatakse.
