FINANTS 2020 aprill
Tarkvara RAPID FINANTS täiendused
- Raha > Panga seeria >
- Sissetoomine (Import) > Maksekorraldused > kui panga väljavõttelt tehingute sissetõmbamise protseduur on muutnud kasutaja poolt käsitsi sisestatud maksekorralduse kuupäeva üks päev ettepoole (st imporditava väljavõtte perioodi lõppkuupäev+1), siis selliste maksekorralduste ridadel on kuupäeva taust sinine.
Kasutaja peab need maksekorraldused üle vaatama – miks ettevalmistatud ülekanded ei toimunud.
Toimib juhul kui kasutaja on märkinud impordi protseduuri juurde linnukese ” … Ja korrigeeri käsitsi sisestatud maksekorralduse kuupäev panga väljavõtte alusel.”
- Maksekorraldused > Tasumata arved > kasutaja saab samas aknas muuta loodavate maksete operatsiooni kuupäeva (toimib juhul kui pole seadistatud op. kuupäevaks maksetähtaega: Seaded > Raha > “Uuel maksekorraldusel op. kuupäevaks maksetähtaeg”=’Ei’).
- Ostuarved:
- E-arvete import: impordi protseduur võtab käibelt maha hankija kliendikaardil need IBAN-id, mida e-arves ei ole.
- Kui kasutate ka ostutellimusi, siis nüüd on võimalus automaatselt annulleerida tellitust vähem saabunud koguste, st lahendamata koguste, arvestus.
- Ühekordne eelseadistus: Kliendid > hankija kliendikaart ekraanile > tööleht “Pank,Lepingud” > uus linnuke “Ostutellimuste arvele kandmisel tühista lahendamata kogused” = JA;
- Lisa uus ostuarve > dokumendi rea rippmenüüs toiming “Ostutellimused” > avaneb aken Lahendatama ostutellimuste nimekirjaga – kui kliendikaardil linnuke “Ostutellimuste arvele kandmisel tühista lahendamata kogused” , siis päises tekst “NB! Ostuarve salvestamisel tühistatakse ostutellimuse lahendamata kogused”.
Näiteks kui tellisite hankijalt toodet 100tk ja hankija täitis tellimusest 80tk ning järelsaadetist 20tk ei luba, siis Rapid tühistab automaatselt 20tk tellimuse selle ostuarve salvestamisel (eeldusel, et hankija kliendikaardil linnuke “Ostutellimuste arvele kandmisel tühista lahendamata kogused” =JA).
- Lisa uus ostuarve > dokumendi rea rippmenüüs toiming “Ostutellimused” > avaneb aken Lahendatama ostutellimuste nimekirjaga > uus tulp “Lisatekst” – siia kuvatakse ostutellimuse reale sisestatud lisatekst.
- Müügiarved > üks müügiarve/ müügisaateleht ekraanil >
- Kontaktisik > valikus kuvatakse ka isiku amet ja info isiku kohta.
- kasutaja sisestab ostja ja saaja > avab dokumendi rea rippmenüüs toimingu “Tellimused” > ekraanile kuvatakse antud ostja ja antud saaja kõik lahendamata tellimused > päises uus valik * Valitud saaja o Kõik saajad .
Kui dokumendile saajat ei olnud valitud, siis avaneb lahendamata tellimuste aken kõigi saajate ridadega .
- Müügiarved > üks müügi saateleht ekraanil:
- kasutaja saab sisestada tarnetingimuse, vaba tekstina;
- Prindi või saada e-kirjaga> Kujundatud saatelehe väljatrükile saab väljastada tarnetingimuse (‘w_marve.tarneting’).
- Päevaraamat >
- Dokumenthaaval/ Kirjetena >
- lisatud veerg “Salvestas”- isiku lühinimi;
- Otsing – võimalus otsida Salvestaja-isiku järgi;
- Dokumenthaaval – paremal ääres kuvatakse aktiivse rea dokumendi seeria nimetus ja dok.tüübi nimetus;
- üks dokument ekraanile > salvestaja isiku nimi kuvatakse lehe all paremal nurgas.
- Artiklid > nimekirjas saab kuvada esimeseks hinnaks käibemaksuta 1. müügihinna, varem oli alati käibemaksuga 1. müügihind.
Seadistus: Seaded > Üldine > “Artiklite nimekirjas hindade näitamine” – kasutaja saab määrata sobiva.
- Finantsaruanded >
- Objektid > objektide aruanded > aruande koostamise avaaknas
- kuvatakse objektide valikus objekti nimetus pikemalt;
- objektide valiku juures otsingunupp – avaneb objektide nimekiri, kus saab otsida nimetuse või tähise järgi.
- Aasta eelarve täitmine > aruanne ekraanile > Otsing > lisatud allüksuste järgi kiirotsing tähise ja nimetuse järgi. Eelarve täitmise aruandest otsitakse ainult linnukesega määratud allüksusi, mis jäävad kiirotsingu filtrisse.
- INF4 Annetused > aruanne ekraanile > Koosta csv-fail maksuametisse laadimiseks – faili lisatakse ainult need kliendid, kellel on kliendikaardil registrikood või isikukood. Varem oli nõutav ka isiku nimi, seda enam ei lisata faili.
- Riigiasutus > uus aruanne “Allüksused-tegevusalad”.
- Kui ettevõte kasutab Omniva Arvekeskuses e-arvete kinnitusringi, siis lisatakse imporditud ostuarvele automaatselt kuluartikkel e-arvesse valitud kulukonto alusel, kasutaja saab vajadusel muuta. (Varem toimis ainult riigiasutuse puhul).
Eelnev ühekordne seadistus:
- Seaded > Ostuarved > E-arved > Omniva kinnitusringi kasutamine = „Kasutame kinnitusringi (alla tõmmatakse ainult kinnitatud arved)”.
- Kataloogid > Kontoplaan > tulp “Artiklikood” – valige sobiv artikkel vajaliku konto reale ja salvestage.
- Kataloogid >
- Allüksused- lisatud kiirotsing tähise ja nimetuse järgi, lehe all kokku kirjete arv ja võimalus salvestada Excelisse.
- Objektid- lisatud kiirotsing tähise ja nimetuse järgi ning lehe all kokku kirjete arv.
- Kliendid > kliendikaart ekraanile > veel täiendatud päringuid e-Äriregistrist (vajalik kui kasutaja arvutis Windows 7).
Lisamoodul VARAD täiendused
- Võimalus põhivara üleandmine ühelt isikult teisele vormistada saatelehele ühe hiireklikiga.
Varad > Laost-lattu liikumine > Lisa Põhivara saateleht:
- kasutaja sisestab saatelehe päisesse vastuvõtva isiku, st saaja, lao;
- kasutaja valib reale põhivara ladu, kellelt põhivara ära antakse;
- kasutaja teeb tulbal „Laost“ hiirekliki parempoolse nupuga; artiklit ei tohi olla valitud;
- avaneb rippmenüü võimalike toimingutega.
- toimingute rippmenüüs uus toiming „Lisa kõik põhivarad valitud laost“ – nüüd lisatakse automaatselt valitud lao kõik põhivarad saatelehele. Kui mõni põhivara juba enne käsitsi saatelehele lisatud, siis topelt kirjeid ei lisata. Nii saab lisada ka mitme lao, st vastutaja põhivarasid.
Lisamoodul TELLIMUSED, PAKKUMISED täiendused
- Müügitellimused / Pakkumised > üks dokument ekraanil >
- Kontaktisik > valikus kuvatakse nüüd ka isiku amet ja info;
- uus võimalus: dokumendi real lisateksti tulbas nupp F3 > avaneb tüüptekstide nimistu, mille hulgast saab valida vajaliku;
Tüüptekste saate lisada ja muuta: Kataloogid > Tüüptekstid(alused) > Müügitellimused.
- tellimuse ridade veergude laiuseid saab seadistada (moodul ADMIN > Ekraanivormid).
- Tööleht “Müügitellimuste read” > veergude järjekorda muudetud.
- Ostutellimused > üks dokument ekraanil >
- uued väljad “Tarnekinnitus käes”, Tarnekinnituse nr ja kuupäev;
- Kui märgitakse linnuke ‘Tarnekinnitus käes’, siis täidetakse tarnekinnituse kuupäev tänase kuupäevaga. Kasutaja saab vajadusel muuta.
- Ostutellimused > Otsing > võimalus filtreerida “Lahendamata, tarnekinnituseta” tellimused.
- Müügitellimused > Otsing > võimalus filtreerida “Lahendamata, tarnekinnituseta” tellimused tarnekinnituse kuupäeva puudumise alusel.
- Müügitellimuse alusel müügiarve koostamine: võimalus seadistada müügiarvele lisatav tekst (eesti ja inglise keeles), mis viitab müügitellimuse dokumendile.
Seaded > Tellimused > Tellimuste seeriad:
- uus veerg “Lisa” – topeltklikk sellel avab uue seadistuse akna;
- uued väljad “Müügiarvele kandmisel vahepealkiri” eesti ja inglise keeles;
- kui see täidetud, siis võetakse müügiarvele tellimuse kandmisel tekst siit. Kui täitmata, siis pealkirja väljalt nagu seni.
Lisamoodul TOOTMINE täiendused
- Tootmine toimub vastavalt klientide tellimustele – tootmisplaan koostatakse klientidelt saabunud müügitellimuste alusel.
- Tootmise retseptis saab nüüd kirjeldada valikuid: näiteks on valikus viimistlemine, värvitoon jmt.
- Müügitellimuse vastuvõtmisel küsib kasutaja kliendi käest tema valiku ja fikseerib soovi Rapidis.
- Kui soovitakse tekitada valmistoodangu laovaru, siis võib klientide poolt tellitavad ja toodetavad kogused olla erinevad.
- Ühe tellimuse koostisainete (materjalide) tarbevajadust, mille Rapid arvutas retsepti alusel, saab kasutaja vajadusel käsitsi muuta ja täiendada.
- Kliendi tellimuse saab fikseerida ka kombineeritud ühikutes – näiteks jooksev meeter, m², m³.
- Palju teisi väiksemaid täiendusi – palun uuendage tarkvara ja küsige konsultandilt täpsemat infot 🙂
Lisamoodul ADMIN täiendused
- Kui tekib vajadus RAPID koos andmetega tõsta ühest arvutist teise, siis kasutate nuppu “Taasta andmebaas”. Lihtsustasime andmebaasi taastamise protseduuri.
