PALK 2025 märts
Peamoodul PALK täiendused
- Nüüd on võimalik edastada palgasedelid RAPIDi e-postiteenuse kaudu otse töötaja isiklikku postkasti.
- Ettevõtte määrab ise väljasaatva e-postiaadressi. Meie soovitame kasutusele võtta teenusepõhise e-postiaadressi; näiteks palk@minudomeen.ee .
- Vajalik võimalus ettevõttes, kus palgasaajaid on rohkem kui 10.
- Palgaarvestaja arvutis ei ole vajalik e-kirja tarkvara olemasolu.
- Palgasedel saadetakse e-kirjaga töötajale, kellel isiku andmetes on märgitud linnuke “Palgalipik e-kirjaga” ja määratud isiklik e-posti aadress.
- Palgaarvestaja saab oma arvutis teha muid toimetusi, samal ajal kui taustal toimub palgasedelite väljsaatmise protsess.
- Väljasaadetud e-kiri palgasedeliga salvestub saadetud kirjade kausta eelnevalt seadistatud postkastis (näiteks palk@minudomeen.ee) .
- RAPIDi e-postiteenuse aktiveerimiseks helistage või kirjutage Rapidi klienditoele.
Järgmisel kuul lisandub võimalus, Sul endal algatada teenuse aktiveerimine otse Rapidis.
- Palgaaruanded > Palgasedelid > kui Rapidi e-postiteenus ja palgasedelite väljasaatmise teenus on aktiveeritud, siis kuvatakse siin seadistatud saatja postiaadress;
- kui palgaarvestaja valib ühe töötaja, siis kuvatakse saajaks selle isiku e-posti aadress;
- kui palgaarvestaja soovib saata palgasedeli kõigile (st ta ei valinud üht isikut), siis kuvatakse väljasaadetavate palgasedelite arv;
- nupp „Saada” – sellele klikkimisel käivitub taustal palgasedelite väljasaatmise protseduur;
- kui väljasaadetavaid palgasedeleid on rohkem kui 5, siis küsitakse kasutajalt kinnitust: “Kas oled kindel, et soovid välja saata N palgasedelit?“.
Kui kasutaja kinnitab oma soovi, siis
- käivitub taustal palgasedelite väljasaatmise protseduur;
- Palgasedel saadetakse e-kirjaga kõigile töötajatele, kellel isiku andmetes on märgitud linnuke “Palgalipik e-kirjaga”.
- Isikute andmed > ühe isiku kaart ekraanile > Maksud > mittekäibel maksude taust hall.
- Palgaaruanded > TSD koostamine > aruanne ekraanile > Kui TSD mõnel töölehel on andmed, siis töölehe lipiku tekst on sinise rasvase fondiga. Kui tööleht aktiivne, siis must rasvane font.
- Kui ei ole vaja palgasedelile trükkida töötatud tundide arvu, siis nüüd saab seda teha:
PALK > Seaded > Üldparameetrid > linnuke „Töötatud tundide arv palgasedelil“. Võta linnuke ära, siis palgasedelite päisesse ei trükita töötundide arvu.
