FINANTS 2025 september
Tarkvara RAPID FINANTS täiendused
- Nüüd on võimalik Rapidisse saabunud e-ostuarve automaatselt edastada e-kirjaga firma juhile. Vajalik võimalus raamatupidamisbüroos, kes pakub teenust mitmele väike-ettevõttele ja klient-firma juht ei soovi ostuarveid menetleda Rapidis. Kui raamatupidamisbüroo Rapidisse laekub ostuarvetesse e-arve, siis nüüd edastatakse see automaatselt e-kirjaga ettevõtte juhile.
- Teenuse ühekordne seadistamine:
- Kliendid > Ava oma firma kaart ekraanile > tööleht ‘Kontaktisikud’ – lisa siia ettevõtte juhi nimi, e-postiaadress ja määra linnuke “Saab aruandeid”. Salvesta.
Laekunud e-ostuarve pdf- ja html-fail edastakse e-kirjaga automaatselt siin määratud aadressile.
- Seaded > E-post,SMS > E-ostuarve koopia firma juhile – seadistage e-kaaskirja sobiv teema ja tekst. Salvesta.
- Seaded > RAPIDi e-posti teenus > märgi linnuke “Laekunud e-ostuarve automaatne edasisaatmine” ja sisesta Saatja e-postiaadress. Saatja e-postiaadressiks võiks olla raamatupidamisbüroo aadress. Salvesta.
- Nüüd helista või kirjuta Rapidi klienditoele, kes avab Rapidi e-postiteenuse saatja e-postiaadressiga ja seadistab automaatse teenuse toimima.
- Raamatupidaja saab kontrollida teenuse toimivust: Seaded > Viimased laekunud e-ostuarved > tulbas ‘Veateade’ tekst ‘Koopia saadetud ‘+kirja saajate aadressid.
- Varem edastas raamatupidaja e-ostuarve ise e-kirjaga firma juhile, juhul kui firma juht ei soovinud ostuarveid Rapidis menetleda.
- Ostuarved > E-arvete import > kui hankija kliendikaardile määratud tüüpartikkel on sõiduauto50% kulu või hankijale on seadistatud sõiduauto50% kulu mall, siis nüüd salvestatakse Rapidisse automaatselt käibemaksu summaks 50% e-arve käibemaksu summast. Varem ei arvutatud ostuarve importimisel sõiduauto 50% sisendKM, kasutaja pidi käibemaksu summa ise korrigeerima.
- Kui ostja kliendikaardil on täidetud parameeter “Lepingu nr”, siis kantakse see automaatselt müügiarvele.
- Kliendid > ühe kliendi kaart ekraanile > tööleht ‘Pank/Lepingud’, alamtabel ‘Müügileping’ > uus parameeter ‘Lepingu nr’ > võimalus sisestada kuni 20 sümbolit.
- Müügiarved > Üks dokument ekraanil > Ostja määramisel täidetakse automaatselt väli ‘Lep.nr.’ kliendi kaardil oleva lepingu numbriga.
- Raha > Swedpank > Maksekorraldused > Maksete faili vastab Swedbanki uuenenud nõuetele.
Lisamoodul ADMIN täiendused
- Kataloogid > Käibemaks >
- Uus veerg ‘JRK.nr.’ – kasutaja saab soovi korral ise muuta.
- sama jrk nr. järgi järjestatakse käibemaksu kirjed valikutes: artikli kaardil ja otsingutel.
- korrigeeritakse nimetusi alates 01.07.2025 kehtivatel viit erilist liiki sisendkäibemaksul: “Põhivara ostu KM24”, “Sõiduauto kulu 50% KM24”, “Sõiduauto kulu 100% KM24”, “Sõiduauto PV 100% KM24” ja “Sõiduauto PV 50% KM24”. Vajalik, et lihtsalt eristada varasema määraga sama liiki käibemaksudest.
