FINANTS 2025 Märts

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused

Nüüd on võimalus välja saata müügiarveid ja laekumata arvete meeldetuletusi läbi Rapidi e-posti teenuse. Ettevõtte määrab ise väljasaatva e-postiaadressi. Meie soovitusel peaks saatja e-postiaadress olema teenusepõhine; näiteks arved@minudomeen.ee .

• Rapidi e-postiteenuse kasutamisel saadetakse müügiarve või meeldetuletus e-kirjaga otse saaja postkasti. Vajalik võimalus ettevõttes,
  • kus arveid väljastavad mitu müügiga tegelevat töötajat või
  • kes pakub raamatupidamisteenust ja väljastab müügiarveid mitme erineva klient-ettevõtte nimel.
• Müügiarved > üks müügiarve ekraanil > Saada e-kirjaga: kui Rapidi e-postiteenus on aktiveeritud, siis
  • avatakse ekraanile e-kirja aken, kus kasutaja saab üle vaadata saaja e-posti aadressi, kirja teema ja sisu. Kuvatakse ka manusesse lisatud failide loetelu.
  • Vajadusel saab kasutaja muuta või täiendada saaja e-posti aadressi, kirja teemat ja sisusse lisatud kaaskirja teksti.
  • Peale nupu “Saada” klikkimist saadetakse E-kiri müügiarvega otse saajale. Töökoha arvutis ei ole vajalik e-kirja tarkvara olemasolu.
  • Väljasaadetud e-kiri müügiarvega salvestub eelnevalt seadistatud postkasti (näiteks arved@minudomeen.ee) saadetud kirjade kausta.
  • Kui seadistuses on määratud „Kirja koopia saaja”, siis saadetakse müügiarvega e-kirja koopia sellele aadressile.
• Müügiarved > “e – arvete väljasaatmine/ sissetoomine” > kui kasutaja saadab eelnevalt valitud hulga müügiarveid välja ühe hiireklikiga ja Rapidi e-postiteenus on aktiveeritud, siis saadetakse E-kirjad müügiarvega otse saajale.
  • Töökoha arvutis ei ole vajalik e-kirja tarkvara olemasolu.
  • Väljasaadetud e-kiri müügiarvega salvestub eelnevalt seadistatud postkasti (näiteks arved@minudomeen.ee) saadetud kirjade kausta.
  • Kui seadistuses on määratud „Kirja koopia saaja”, siis saadetakse e-kirja koopia sellele aadressile.
• Kliendiandmik > ühe kliendi andmed ekraanil > Meeldetuletus > kui Rapidi e-postiteenus on aktiveeritud, siis
  • avatakse ekraanile e-kirja aken, kus kasutaja saab üle vaadata meeldetuletuse saaja e-posti aadressi, kirja teema ja sisu. Kuvatakse ka manusesse lisatud failide loetelu.
  • Vajadusel saab kasutaja muuta või täiendada saaja e-posti aadressi ja kirja teemat. Kaaskirja teksti muuta ei saa.
  • Peale nupu “Saada” klikkimist saadetakse e-kiri meeldetuletusega otse saajale.
  • Töökoha arvutis ei ole vajalik e-kirja tarkvara olemasolu.
  • Väljasaadetud meeldetuletuse e-kiri salvestub eelnevalt seadistatud postkasti (näiteks arved@minudomeen.ee) saadetud kirjade kausta.
  • Kui seadistuses on määratud „Kirja koopia saaja”, siis saadetakse e-kirja koopia sellele aadressile.
• Kliendiandmik > Meeldetuletused > Saada meeldetuletused > kui Rapidi e-postiteenus on aktiveeritud, siis saadetakse ka massiga saadetavad meeldetuletused otse saajatele.
  • Töökoha arvutis ei ole vajalik e-kirja tarkvara olemasolu.
  • Väljasaadetud e-kiri müügiarvega salvestub eelnevalt seadistatud postkasti (näiteks arved@minudomeen.ee) saadetud kirjade kausta.
  • Kui seadistuses on määratud „Kirja koopia saaja”, siis saadetakse meeldetuletuste e-kirjade koopia sellele aadressile.
• Kliendiandmik > ühe kliendi andmed ekraanil > lisatud uus veerg ‘Salvesta’- sellele klikkimisel salvestatakse arve pdf seadetes määratud asukohta.
• Varad > Põhivara kartoteek > Salvesta Excelisse – lisatud veerg Lisainfo (teksti algusest kuni 100 sümbolit).

Lisamoodul ADMIN täiendused

• Seaded > uus tööleht ‘RAPIDi e-postiteenus’ > uus võimalus – ettevõttest e-kirjaga dokumentide saatmine Rapidi e-postiteenuse kaudu:
  • müügiarved;
  • laekumata müügiarvete meeldetuletused;
  • palgasedelid;
  • automaatsed meeldetuletused laekumata müügiarvest.

RAPIDi e-postiteenuse aktiveerimiseks helistage või kirjutage Rapidi klienditoele.