FINANTS 2025 JUUNI
Tarkvara RAPID FINANTS täiendused
Olulised täiendused seoses käibemaksumäära tõusuga 22%-lt 24%-le
- Kui avad juulis esmakordselt mooduli FINANTS, siis kuvatakse teade Eesti käibemaksumäära muutumise kohta ja võimalusest ettevõtte andmetes km määr muuta. Üldjuhul vajuta „Jah“ – algab uuendusprotsess.
- Lisainfo Maksu- ja Tolliameti kodulehel
- Loe RAPIDis üleminekust pikemalt varasemas postituses siin
- Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane, siis teadet ei kuvata ja midagi muuta ei ole vaja.
- Müügiarved
- Dokumendil rakendub automaatselt käibemaksumäär, mis kehtib arve kuupäeval.
- Kui kasutaja muudab arve kuupäeva juunist juulisse või vastupidi – automaatselt rakendatakse arve kuupäeval kehtivat käibemaksumäära ja arvutatakse uued käibemaksuga müügihinnad ning käibemaksuta müügihinnad jäävad paika.
- Kui lisatakse juuli (või hilisema) kuupäevaga müügiarve, kus ühel artiklil tehakse tagasiostu (kreedit), millel on vaja rakendada vana käibemaksumäära, siis hiire paremklikk real avab rippmenüü, kus aitab toiming „Vaheta uus/vana käibemaksumäär“.
- Kui vaja koostada kreeditarve enne 1. juulit koostatud arvele, siis rakendab Rapid automaatselt vana käibemaksumäära. Sama ka lootusetu nõude mahakandmisel.
- Uue müügiarve lisamisel koopiana vanast rakendatakse automaatselt uut käibemaksu määra. Artiklitele arvutatakse käibemaksuga müügihind uue määra alusel ja käibemaksuta müügihind jääb paika.
- Uue müügiarve lisamisel vanalt müügitellimuselt või -pakkumuselt rakendatakse automaatselt arve kuupäeval kehtivat käibemaksumäära. Artiklitele arvutatakse uus käibemaksuga müügihind uue määra alusel ja käibemaksuta müügihind jääb paika.
- Uue müügiarve koostamisel juuni kuupäevaga müügisaatelehelt rakendatakse automaatselt arve kuupäeval kehtivat käibemaksumäära.
- Ostuarved
- Ostuarve lisamisel rakendatakse automaatselt arve kuupäeval kehtivat käibemaksumäära.
- Uue ostuarve lisamisel vanema ostuarve koopiana rakendatakse automaatselt arve kuupäeval kehtivat käibemaksumäära.
- Erijuhtum – ostuarve kuupäev on juulis (või hiljem) ja sisendkäibemaksu määr ei ole 24%, siis on kasutajal võimalik ostuarvel käsitsi muuta sisendkäibemaksu summat.
- Uue ostuarve lisamisel vanemalt ostutellimuselt rakendatakse automaatselt arve kuupäeval kehtivat käibemaksumäära.
- Tellimused > Müügitellimus, Müügipakkumine, Ostutellimus
- Uue dokumendi lisamisel koopiana vanast rakendatakse automaatselt uut käibemaksu määra. Artikli käibemaksuga müügihind arvutatakse uue määra alusel ja käibemaksuta müügihind jääb paika.
- Uue müügitellimuse lisamisel vanast müügipakkumisest rakendatakse automaatselt uut käibemaksumäära.
- Finantsaruanded > Käibemaksu aruanded > Käibedeklaratsioon KMD
- Käibedeklaratsioon juuli 2025 või hilisema perioodi kohta koostatakse automaatselt uues digitaalses vormis. Vanas vormis käibedeklaratsiooni ei ole võimalik digitaalselt e-maksuametisse saata.
- Käibedeklaratsioon KMD juuni 2025 või varasema perioodi kohta koostatakse automaatselt vanas formaadis.
Teised täiendused
- Müügiarved > üks dokument ekraanil >
- kui kasutaja koostab müügiarvet müügisaatelehelt, siis nüüd lisatakse võõrkeelse ostja puhul müügiarvele ka võõrkeelne lisatekst. (Varem lisati alati eestikeelne lisatekst.)
- kui kasutaja on lisanud töölehele ‘Komplekteerimine’ komponente, siis nüüd kontrollitakse et kogus ei oleks null. Null-kogusega komponendiga dokumenti ei saa salvestada.
- Kui kasutate RAPIDi e-posti teenust, siis nüüd võimalik saata ettevõtte juhile saabunud ostuarve andmed sama teenusega.
Ostuarved > üks dokument ekraanil > ’Arve e-postiga’ – koostatakse automaatselt e-kiri, kus:
- Saatja = sisseloginud isiku e-posti aadress;
- Saaja e-post = oma ettevõte kontaktisikud, kellel linnuke ’Saab aruandeid’;
- manuses on ostuarve originaal pdf-fail ja teised lisatud failid.
- Eelnevalt: Seaded > RAPIDi e-postiteenus > ’Aruannete saatmine’ = JA.
- Ostuarved > üks dokument ekraanil > tööleht „Lattu“ > ostuarve reale partiitähise tulba järele võimalus seadistada veerg Veebilink, kuhu saab vajadusel sisestada viite hankija e-poele või muule olulisele infole.
- Seadistus: ava moodul ADMIN > Ekraanivormid > Veerulaiuste muutmine > otsi ekraanivorm “Ostuarve” ja määrata veerule sobiv laius.
- Finantsaruanded
- uus nupp “Müügi ja ostu statistika” – menüüsse lisatud aruanded “Müügi statistika”, “Ostu statistika” ja “Müügi/Ostu maksetätaegade analüüs”. Varem olid need ainult Kliendiandmikus ja Hankijaandmikus.
- Käibemaksu aruanded > Käibedeklaratsioon KMD > OK > tööleht ‘Käibedeklaratsioon’ > Prindi – väljatrüki ridadel lühendatud pika tekstiga rea teksti, et väljund ei läheks summaga ülekattesse.
- Kontode käive klientide lõikes > OK > aruande kasutamist täiendatud mugavamaks:
- kiirotsing konto, kliendi lühinime ja kliendi nime järgi;
- topeltklikk käibe summal > Lausendid > Otsingu ja järjestamise võimalused.
- Tellimused > Müügitellimused/ Pakkumised > üks dokument ekraanil > täiendatud km-ta ja km-ga müügihinna arvutamist ja ümardamist juhul, kui kasutaja kalkuleerib müügihinda juurdehindluse protsendi alusel.
- Faktooring > üks sissetulek ekraanil > päises nupud ‘Järgmine’ ja ‘Eelmine’.
- Kui kasutaja kuulub gruppi, kelle õigustes määratud FINANTSi avamisel kindel alammoodul, siis avatakse kohe vastav vorm ekraanile. Varem toimis see ainult alammooduliga “Varad”.
Lisamoodul VARAD täiendused
- Lao sissetulek > üks saateleht ekraanile > uus võimalus – dokumendile saab lisada manuse ja hiljem seda vaadata.
- Laost-lattu liikumine > üks saateleht ekraanile > Prindi/ Saada e-kirjaga > aruande vormide valikul uus võimalus “KM-ta lepingulise hinnaga või müügihinnaga”.
- Mikrotootmine > nüüd võimalus koostada tootmise dokumentidele raamatupidamiskanne. Vajalik kui lihtsa mikrotootmise maht on kasvanud oluliseks ning komponendid ja valmistooted arvestatakse erinevatel bilansikontodel.
- Seaded > Varad > Lao seeriad > lisa seeria Mikrotootmine > lisa linnuke Lausend ja seadista vajalikud kontod.
- Mikrotootmise dokumendi kinnitamisel koostatakse sissetulekule ja väljaminekule ka lausendid.
- Kui kasutaja salvestab mikrotootmise dokumendi kinnitamata või lausendi koostamine ei õnnestu, siis väljamineku dokument ilma lausendita.
Lisamoodul ADMIN täiendused
- Töö firmadega – võimalus salvestada nimekiri Excelisse. Vajalik raamatupidamisbüroos.
- Kataloogid > Kasutajagrupid > ava grupi kaart ekraanile >
- uus parameeter “Finantsi sisse logimisel avatakse” alammoodul Müügiarved/ Ostuarved/ Raha/ Tellimused/ Varad. Varem sai määrata ainult mooduli “Varad”.
- Kui kasutaja kuulub gruppi, kelle õigustes määratud FINANTSi avamisel kindel alammoodul, siis avatakse kohe vastav vorm ekraanile.
- Dokumentide manused > lisatud sissetuleku saatelehtede manuste kustutamise ja välja salvestamise võimalused.
