FINANTS 2024 juuli-september

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused

  • Müügiarved > üks dokument ekraanil >
    • Kontaktisik > nüüd võimalik otsida isikut nime või kliendikaardi numbri alusel:
      • klaviatuuril nupp F3 või hiirega klikk sõnal Kontaktisik ;
      • kasutaja sisestab osa isiku nimest või kliendikaardi numbrist;
      • Rapid otsib kontaktisiku eesnime, perenime ja boonuskaardi väljalt ning kuvab kasutajale nimekirja otsitud tingimustele vastavatest isikutest;
      • kui ostja ja/või saaja arvel puudub, siis täidetakse leitud kontaktisiku järgi ka need väljad;
      • kui ostja (st klient) või saaja enne otsingut määratud, siis otsitakse ainult selle kliendi (saaja) kontaktisikute hulgast.
    • Nüüd on võimalus muuta kohutuslikuks parameetriks kliendi e-posti aadress. Näiteks vajalik, et saata ostjale meeldetuletus maksetähtajaks laekumata müügiarvest. Ostja E-posti aadress on kohustuslik parameeter ainult siis, kui ta saab kauba krediiti, st ei tasu arvet kohe selle koostamisel.
      • Seaded > Müügiarved > uus linnuke “E-posti aadress on kohustuslik kliendi kaardil”; Vaikimisi = EI.
      • kui linnuke “E-posti aadress on kohustuslik kliendi kaardil” on määratud ja kasutaja salvestab müügiarve ja müügiarvet ei tasutud sularahas ega Pangakaardiga, siis Rapid kontrollib:
        • kas ostja kliendikaardil on täidetud E-posti aadress (1) või
        • ostja kliendikaadil on määratud kontaktisik, kes tegeleb arvete tasumisega (märgitud linnukesega ’Saada MT’) (2),
      • Kui puudub (1) ja (2), siis kuvatakse kasutajale hoiatus. Selline müügiarve salvestub, aga kasutaja ei saa kinnitada.
    • tööleht ’Tekstid,muud’ > alamtabel ’Müügiarve väljastatud’ > lisatud dokumendi esimese salvestamise aeg: kuupäev ja kellaaeg.
  • Kui ostja tasub müügiarve sularahas, siis tasutav summa ümardatakse automaatselt 5-sendi täpsusega:
    • kui ostja tasub sularahas kohe müügiarve koostamisel, siis ümardatakse automaatselt arve lõppsumma 5-sendi täpsusega.
    • kui ostja tasub hiljem müügiarve eest sularahas, siis ümardatakse tasutav summa ja ümardamisvahe kantakse varem seadistatud raamatupidamiskontole kassa sissetuleku dokumendi koostamisel.
    • Loe pikemalt artiklis “Sularahamaksete ümardamine”.
  • Raha > panga seeria > Maksekorraldused > Tasumata arved > kui kasutaja märkis tasumisele ostuarve, mille valuuta erineb eurost, siis Rapid lisab automaatselt maksele tunnuse Välismakse.
    • Välismakse on panga jaoks iga maksekorraldus, kus valuuta erineb eurost, sõltumata makse saaja pangast.
  • Finantsaruanded > Käibemaksu aruanded > Käibedeklaratsioon KMD > aruanne ekraanile > Toimingud > Koosta aruandefail – aruandefaili nimesse lisatakse oma ettevõtte lühinimi. Vajalik raamatupidamisteenuse osutajatele, kus ühe päeva jooksul koostatakse mitme firma aruanded.
  • Artiklid > ühe artikli kaart ekraanile > kaardi all äärel kuvatakse loomise kuupäev ja kellaaeg.
  • Kliendid > Lisa uus klient > kui kasutaja jätab sisestamata lühinime, siis Rapid lisab alati ise.
  • Uus võimalus – saab perioodiliselt ja automaatselt koostada varem kirjeldatud html-aruannet ning salvestada see määratud kausta. Näiteks vajalik veebis info kuvamiseks ja perioodiliselt uuendamiseks. Küsige seadistamist Rapidi klienditoelt!

Lisamoodul Pakkumised,Tellimused täiendused

  • Müügitellimused/ Pakkumised > üks dokument ekraanil >
    • Kontaktisik > nüüd võimalik otsida isikut nime või kliendikaardi numbri alusel:
      • klaviatuuril nupp F3 või hiirega klikk sõnal Kontaktisik ;
      • kasutaja sisestab osa isiku nimest või kliendikaardi numbrist;
      • Rapid otsib kontaktisiku eesnime, perenime ja boonuskaardi väljalt ning kuvab kasutajale nimekirja otsitud tingimustele vastavatest isikutest;
      • kui ostja ja/või saaja arvel puudub, siis täidetakse leitud kontaktisiku järgi ka need väljad;
      • kui ostja (st klient) või saaja enne otsingut määratud, siis otsitakse ainult selle kliendi (saaja) kontaktisikute hulgast.
  • Pakkumised > üks dokument ekraanil > Genereeri müügiarve > pakkumise märkustesse lisatakse ‘Koostatud arve’+arve number ja kuupäev.

Lisamoodul VARAD täiendused

  • Lao kartoteek > ühe artikli kaart ekraanile > Laokaardi tehingud > Topeltklikk Dok.Nr .väljal avab nüüd ka varade saatelehe read ekraanile.