FINANTS 2024 juuli-september
Tarkvara RAPID FINANTS täiendused
- Müügiarved > üks dokument ekraanil >
- Kontaktisik > nüüd võimalik otsida isikut nime või kliendikaardi numbri alusel:
- klaviatuuril nupp F3 või hiirega klikk sõnal Kontaktisik ;
- kasutaja sisestab osa isiku nimest või kliendikaardi numbrist;
- Rapid otsib kontaktisiku eesnime, perenime ja boonuskaardi väljalt ning kuvab kasutajale nimekirja otsitud tingimustele vastavatest isikutest;
- kui ostja ja/või saaja arvel puudub, siis täidetakse leitud kontaktisiku järgi ka need väljad;
- kui ostja (st klient) või saaja enne otsingut määratud, siis otsitakse ainult selle kliendi (saaja) kontaktisikute hulgast.
- Nüüd on võimalus muuta kohutuslikuks parameetriks kliendi e-posti aadress. Näiteks vajalik, et saata ostjale meeldetuletus maksetähtajaks laekumata müügiarvest. Ostja E-posti aadress on kohustuslik parameeter ainult siis, kui ta saab kauba krediiti, st ei tasu arvet kohe selle koostamisel.
- Seaded > Müügiarved > uus linnuke “E-posti aadress on kohustuslik kliendi kaardil”; Vaikimisi = EI.
- kui linnuke “E-posti aadress on kohustuslik kliendi kaardil” on määratud ja kasutaja salvestab müügiarve ja müügiarvet ei tasutud sularahas ega Pangakaardiga, siis Rapid kontrollib:
- kas ostja kliendikaardil on täidetud E-posti aadress (1) või
- ostja kliendikaadil on määratud kontaktisik, kes tegeleb arvete tasumisega (märgitud linnukesega ’Saada MT’) (2),
- Kui puudub (1) ja (2), siis kuvatakse kasutajale hoiatus. Selline müügiarve salvestub, aga kasutaja ei saa kinnitada.
- tööleht ’Tekstid,muud’ > alamtabel ’Müügiarve väljastatud’ > lisatud dokumendi esimese salvestamise aeg: kuupäev ja kellaaeg.
- Kui ostja tasub müügiarve sularahas, siis tasutav summa ümardatakse automaatselt 5-sendi täpsusega:
- kui ostja tasub sularahas kohe müügiarve koostamisel, siis ümardatakse automaatselt arve lõppsumma 5-sendi täpsusega.
- kui ostja tasub hiljem müügiarve eest sularahas, siis ümardatakse tasutav summa ja ümardamisvahe kantakse varem seadistatud raamatupidamiskontole kassa sissetuleku dokumendi koostamisel.
- Loe pikemalt artiklis “Sularahamaksete ümardamine”.
- Raha > panga seeria > Maksekorraldused > Tasumata arved > kui kasutaja märkis tasumisele ostuarve, mille valuuta erineb eurost, siis Rapid lisab automaatselt maksele tunnuse Välismakse.
- Välismakse on panga jaoks iga maksekorraldus, kus valuuta erineb eurost, sõltumata makse saaja pangast.
- Finantsaruanded > Käibemaksu aruanded > Käibedeklaratsioon KMD > aruanne ekraanile > Toimingud > Koosta aruandefail – aruandefaili nimesse lisatakse oma ettevõtte lühinimi. Vajalik raamatupidamisteenuse osutajatele, kus ühe päeva jooksul koostatakse mitme firma aruanded.
- Artiklid > ühe artikli kaart ekraanile > kaardi all äärel kuvatakse loomise kuupäev ja kellaaeg.
- Kliendid > Lisa uus klient > kui kasutaja jätab sisestamata lühinime, siis Rapid lisab alati ise.
- Uus võimalus – saab perioodiliselt ja automaatselt koostada varem kirjeldatud html-aruannet ning salvestada see määratud kausta. Näiteks vajalik veebis info kuvamiseks ja perioodiliselt uuendamiseks. Küsige seadistamist Rapidi klienditoelt!
Lisamoodul Pakkumised,Tellimused täiendused
- Müügitellimused/ Pakkumised > üks dokument ekraanil >
- Kontaktisik > nüüd võimalik otsida isikut nime või kliendikaardi numbri alusel:
- klaviatuuril nupp F3 või hiirega klikk sõnal Kontaktisik ;
- kasutaja sisestab osa isiku nimest või kliendikaardi numbrist;
- Rapid otsib kontaktisiku eesnime, perenime ja boonuskaardi väljalt ning kuvab kasutajale nimekirja otsitud tingimustele vastavatest isikutest;
- kui ostja ja/või saaja arvel puudub, siis täidetakse leitud kontaktisiku järgi ka need väljad;
- kui ostja (st klient) või saaja enne otsingut määratud, siis otsitakse ainult selle kliendi (saaja) kontaktisikute hulgast.
- Pakkumised > üks dokument ekraanil > Genereeri müügiarve > pakkumise märkustesse lisatakse ‘Koostatud arve’+arve number ja kuupäev.
Lisamoodul VARAD täiendused
- Lao kartoteek > ühe artikli kaart ekraanile > Laokaardi tehingud > Topeltklikk Dok.Nr .väljal avab nüüd ka varade saatelehe read ekraanile.