Isikliku sõiduauto hüvitis 2025
Kui töötaja või ettevõtte juhatuse liige kasutab isiklikku sõiduautot ametisõitudeks, saab sel aastal kulud hüvitada määras 0,50 eurot kilomeetri kohta, kuid maksimaalselt 550 eurot kuus. Varasem hüvitise määr oli 0,30 eurot kilomeetri kohta ja kuni 335 eurot kuus.
Tööandja võib kehtestada ka madalama kilomeetrihinna, kuid maksuvabastuse tingimuste täitmiseks ei tohi hüvitada rohkem kui kehtestatud piirmäärad. Kui kulude hüvitamine ületab lubatud piirmäära, käsitletakse seda erisoodustusena ning maksustatakse vastavalt.
Isikliku sõiduautona käsitatakse töötaja kasutuses olevat sõiduautot, mis ei ole hüvitist maksva tööandja omandis ega valduses.
Hüvitise maksmise tingimused
Hüvitise maksmise aluseks on:
- Ettevõtte juhatuse kirjalik otsus ametisõitude kulude hüvitamiseks. Otsusele lisatakse töötaja sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
- Töötaja poolt esitatud töösõitude sõidupäevik.
Alus: Tulumaksuseadus §13 lg 3 alapunkt 2
Tööandja deklareerib maksuametile väljamakstud hüvitised aruande INF14 I osas järgmise aasta 1. veebruariks. Üle piirmäära makstud hüvitis tuleb deklareerida iga kuu kohta TSD lisa 4 aruandel.
Kuidas edasi?
- Käivita RAPID ADMIN, vajuta nuppu “Uus versioon” ja vii läbi versiooni uuendamise protseduur.
- Käivita RAPID PALK, vali “Seaded” ning seejärel “Uus versioon”. Vii läbi versiooni uuendamise protseduur.
Kuidas vormistada juhatuse kirjalik otsus?
- Küsi töötajalt sõiduauto kasutamist tõendav dokument ja tee sellest digikoopia.
- Käivita RAPID PALK.
- Vali “Isikute andmed” ja ava vajaliku töötaja kaart.
- Liigu töölehele “Pank, Auto”.
- Täida kõik väljad – sõidu eesmärk, auto reg.nr, periood ja otsuse allkirjastaja. Perioodiks võib sisestada rohkem kui ühe kuu. Hüvitise määra kuvab Rapid ise, lähtuvalt perioodi algkuupäevast. Edasi kliki nuppu “Trüki tööandja otsus”.
- Ettevõtte juht allkirjastab otsuse digitaalselt või paberil.
Kui allkirjastamine toimub digitaalselt, lisa allkirjastatud fail töötaja dokumentide hulka töölehel “Dokument”.
- Lisa sõiduauto kasutamist tõendava dokumendi digikoopia samuti töölehele “Dokument”.
Kuidas maksta isikliku sõiduauto hüvitist?
- Töötaja teeb sõiduautoga töösõite, vormistab sõidupäeviku ja esitab selle kuu lõpus raamatupidamisele.
- Käivita RAPID PALK.
- Vali “Töökäsud” ja kliki “Lisa uus”.
- Vali dokumendi reale töötaja nimi ja määra arvestusliigiks “Isikliku sõiduauto hüvitis”.
- RAPID kuvab hinnaks 0,50 eurot kilomeetri kohta. Sisesta läbitud kilomeetrite arv.
- RAPID arvutab summa ning lisab väljale Info sõiduauto registri numbri.
- Vajadusel lisa teiste töötajate sõidupäevikute andmed. Salvesta.
- Raamatupidaja peab ise jälgima, et ühe kuu eest väljamakstav hüvitis ei oleks suurem kui lubatud maksuvaba maksimaalne määr.
- Hüvitise väljamaksmiseks toimi tavapäraselt.
Kuidas deklareerida maksuametile väljamakstud maksuvabad hüvitised?
- Tähtaeg: 1. veebruar.
- Väljamakstud maksuvabas piirmääras sõiduauto kasutamise hüvitised deklareeritakse aruandel INF 14 I osas, kogu eelneva kalendriaasta kohta.
- Käivita RAPID PALK.
- Vali “Palgaaruanded”, edasi “Aruanded riigile” ja “INF14 Hüvitised”.
- Vali aasta, mille kohta aruannet koostad.
- RAPID summeerib deklaratsioonile INF14 sõiduauto hüvitise summad töökäsu väljamakse kuupäeva aastanumbri järgi.
- Kontrolli andmed. Koosta XML-fail.
- Sisene e-Maksuametisse ja lae aruanne failist üles.
