FINANTS 2021 november

Tarkvara RAPID FINANTS täiendused

• Müügiarved >
  • Võimalus seadistada müügiarvete järjestus ekraanile kuvatavas nimekirjas: kas dokumendi numbrite või kuupäevade kahanevas järjestuses. Seadistamine toimub: Seaded > Müügiarved > Arvete nimekirja vaikimisi järjestus > kas doknr kahanevalt või kuupäev kahanevalt.
    
  • Lisa uus arve olemasoleva andmetega > avaneb tegevuste valik >
    1. siin uus linnuke „Uuenda ostja andmed kliendikaardilt“;
    2. Kui linnuke on valitud, siis ostja andmed (nimi, aadress, jmt) lisatakse uuele arvele kliendikaardilt, mitte vanalt arvelt.
    3. Rapid jätab linnukese väärtuse meelde ja järgmine kord pakub kasutajale ette.
  • Võimalus seadistada müügiarvele manuse lisamise kohustuslikkus. Vajalik raamatupidamisteenuse osutajale, kes lisab manusesse kliendi poolt muus süsteemis koostatud arve.
    Seadistamine toimub: Seaded > Müügiarved > Seeriad – uus linnuke “Originaaldokumendi olemasolu kohustuslik”; Kui ‘Jah’, siis müügiarve/saatelehe kinnitamisel originaali kontroll – kui puudub, ei saa kinnitada.
  • Müügiarved > Arvete sissetoomine > Exceli failist > OK – kontrollitakse arve numbri + seeria unikaalsust samas kalendriaastas. Korduva numbriga müügiarveid ei saa importida.
• Kontaktisikud > päises uus nupp “Aruanne valikule“ – võimalus saata e-kiri koos kliendipõhise aruandega kõigile eelnevalt nimekirja otsitud  klientidele või kontaktsikutele. Vajalik ettevõttele, kes edastab ostjatele perioodiliselt infot ostudest, kas kuu või kvartali jooksul. Täpsemat infot küsige klienditoelt.
• Kliendid > ühe kliendi kaart ekraanile > kasutaja klikib sõna Nimi või Reg.kood ettevõtte otsinguks äriregistrist > kasutaja saab valida, kas Rapidis kirjutatakse olemasolevad andmed kõik üle või täidetakse ainult tühjad väljad (nagu seni).
• Finantsaruanded > Kõigi parameetrite andmik – aruande vaatamist on tehtud mugavamaks:
  • avaaknas saab valida lausendi parameetrid, mis lisatakse aruandesse;
  • aruande päises valikud kontode, allüksuste ja projektide tasemete määramiseks;
  • topeltklikk käibe summal, avaneb lausendite nimekiri, kus kuvatakse uus veerg “Saldo peale käivet”.
• Finantsaruanded > uus aruanne “Kuude eelarve täitmine“:
  • kuude lõikes tulude või kulude eelarve täitmise jälgimine; koos eelmise aasta võrdlusega või ilma;
  • topeltklikk aruande real summal avab üksikute tehingute nimekirja, millest summa koosneb; topeltklikk tehingu summal avab algdokumendi;
  • kasutaja saab ise koostada ettevõttele kuni 3 erinevat eelarvet; näiteks müügiosakonna eelarve, tootmise eelarve ja koondeelarve.
  • kasutaja saab ise kirjeldada eelarve read ja kontod (koos parameetritega), millelt neile ridadele summad arvutatakse ja matemaatilise tehte;
  • aruande kirjeldamine: moodul ADMIN > Kujunda aruannet > topeltklikk vastava eelarve real;
  • eelarve summade sisestamine: Kataloogid > Kuude eelarve.

Lisamoodul TELLIMUSED JA PAKKUMISED täiendused

• Tellimused > Müügitellimused > üks dokument ekraanil >  rea rippmenüüs uus toiming “Soodustuse kalkulaator“- abivahend kasutajale, kes soovib ostjale teha summalist soodustust arve summale või hinnale.

Lisamoodul ADMIN täiendused

• RAPIDi kõigi moodulite uuendamise protseduur on nüüd töökindlam.
• Võimalus lihtsalt importida exceli failist kontoplaani võõrkeelsed nimetused. Vajalik kui raamatupidaja klient on muukeelne.
  Andmete import > Andmete import failidest > lisatud “Kontoplaani võõrkeelsete nimetuste import Excelist ” – kontoplaanis kirjutatakse üle võõrkeelsed nimetused konto numbri alusel.