FINANTS november 2013

Peamoodul FINANTS täiendused

  • Raha > Pank > uued ISO20022 failiformaadid > Vajalik täiendus SEPA-le üleminekuks ja eesti pankade internetiteenustega suhtlemiseks.

    • Sissetulekud: panga väljavõtte sisselugemine (import) toimib ka ISO20022 failiformaadist.
    • Maksekorraldused: maksete saatmine (eksport) internetipanka toimib ka ISO20022 failiformaadis. Vanad txt-formaadid jäävad RAPIDis ka toimima.
    • Seisuga 18.11.2013, toetab eesti internetipankadest ISO20022 failiformaate Swedbanga internetipank. Teised pangad lubavad täiendust lähiajal.
  • Raha > Pank = Swedbank > Sissetulekud > panga väljavõtte sissetoomine ISO20022 failist.
    (Ei saa importida jooksvat tänast väljavõtet, ainult varasemaid perioode, st saab importida ainult ‘ISO_XML_053’-tüüpi failist).
  • Riigiasutus, kelle arveldused toimuvad läbi riigikassa: riigikassa failiformaatidesse on lisatud IBAN, senise konto numbri asemel, ja selgituse tekst kuni 140 sümbolit.
  • Raha > Sissetulek > Dokument ekraanil > tabel Laekunud arved: kui raha laekumine seotud müügiarvega, siis topeltklikk müügiarve numbril avab arve eelvaate.
  • Ostuarve >
    • Lisa uus > Kinnita: lisatud kontroll, et ei saaks kinnitada arvet, kui ‘miinus’-kogusega rida algse partiiga sidumata. (Varem oli see kontroll ainult siis, kui varade häälestuses oli linnuke ‘Partiiarvestusel kauba tähis kohustuslik’.)
    • Lisa uus arve olemasoleva arve numbritega: kui vanal arvel oli ostuarve real põhivara, siis uue loomisel pannakse kogus 0-ks, rea summa jääb paika.
  • Päevaraamat >
    • kasutaja avab ekraanile varem sisestatud dokumendi, mille tüüp on ‘Nõude vähendamine’ või ‘Kohustuse vähendamine’: uus nupp Tühista seos arvega. Vajalik tegevus kui soovitakse varem lisatud dokumenti muuta või kustutada.
    • ekraanile kuvatakse dokumendid alates lukustamata majandusaasta algusest (varem alates 6 kuud lukustatud perioodi algusest).
  • Artiklid > artikli kaart ekraanile > Tehingud > päring ekraanile: lisatud kokkuvõtted.
  • Müügiaruanded > Hankevajadus > aruanne ekraanile > lisatud väljatrüki võimalus ja täiendatud otsingu võimalusi.

Moodul E-ARVED täiendused

  • Müügiarve > Koosta e-arve:
    • Ostja registrinumber või isikukood on kohustuslik.
    • Kui ostja registrinumber puudub, pannakse selle asemele seotud kliendi registrinumber. Kui kumbagi pole, siis xml-i koostada ei saa.
    • Kui seotud klient olemas, siis salvestub eeltäidetud maksekorraldusele maksjaks seotud kliendi nimi (PaymentInfo).
    • Kreeditarvel ja ettemaksuga seotud arvel on tasutav summa null (PymentInfos Payable=NO).
    • Väiksemad täiendused seoses E-arvete impordiga Swedbanga internetipanka (kommunaalteenuste arved, jm).
  • Lisatud E-arvete edastuskanalid (Channelid Swedbanki järgi):
    RAPID ADMIN > Seaded > Müügiarved > E-arved.
  • Kliendid > kliendi kaart ekraanile > tööleht Pank ja Lepingud: otsekorralduse tunnuse asemel E-arve lõppkanal (so “postkontor”, kuhu klient soovib e-arvet saada).
  • Müügiarvete nimekirjas saab koostada E-arve faili mitme arvega.
    Põhjalikum info vajalike seadistuste ja faili koostamise kohta – küsige RAPIDi klienditoelt või lugege spikrist F1-nupu all.

 Moodul VARAD täiendused

  • Põhivara kartoteek > põhivara kaart ekraanile: lisatud väli ‘Projekt’. Vajalik võimalus kui soovitakse põhivara kulumit arvestada projekti kuludesse.
  • Põhivahendi kulumi arvestus: kui põhivahendi kaardile on lisatud projekt, siis kulumiarvestus paneb projekti kulumi lausendisse.
  • Aruanded >
    • Väljaminekute aruanne: lisatud veerud Projektid ja Isikud.
    • Inventuuri andmik Excelisse-> lisatud artikli lisaparameetrid 4,5,6.
  • Lao kartoteek > Ümberarvestus: täiendatud FIFO laoarvestusega toodete ümberarvestust. Varem võis tekkida probleem tagasiostu ostuarvete puhul, st miinuskogused ostuarvel.
  • Lao väljaminek > Lisa uus: kui operaator püüdis maha kanda toodet, mida laos polnud, tekkis viga; see nüüd parandatud.
  • Aruanded > uus aruanne ‘Ümberarvestuse teated’: logi operaatori poolt käivitatud ümberarvestuse protseduurist.

Moodul Tellimused täiendused

  • Pakkumised > dokument ekraanil: uus nupp ‘Genereeri pakkumisest arve’.
    Varem sai pakkumisest arvet koostada ainult tellimuste kaudu.
  • Tellimused/Pakkumised > dokument ekraanil: uus tööleht ‘Dokument väljastatud’: kuvatakse info dokumendi väljastamise kohta: millal, kes ja kas trükitud või meilitud.
  • Pakkumised > dokument ekraanil: uus väli ‘Kauba/Teenuse saaja’.

Moodul Jaemüük täiendused

  • RAPID JAEMÜÜK suhtleb otse pangaterminaliga: saadab automaatselt terminalile ostusumma,  salvestab terminali vastuse tehingu õnnestumise kohta ja väljastab terminali printerile kviitungi ostuinfoga.
    Jaemüük > Lisa uus tehing > Ostja tasub pangakaardiga > 

    1. programm saadab automaatselt tehingu summa kaardimakseterminalile;
    2. kaardimakseterminal teostab kaardimakse;
    3. kui kaardimakse õnnestus, loeb moodul JAEMÜÜK positiivse vastuse kaardimakseterminalilt ja salvestab selle RAPIDisse;
    4. moodul JAEMÜÜK trükib kaardimakseterminali printeriga tehingu kinnituseks arve-kviitungi müüdud toodete nimetuse, koguse ja hindadega.
    5. Toimimise eelduseks on interneti püsiühendusega Ingenico kaardimakseterminal ja kaardimaksete teenindamise leping Swedpangaga. Teised variandid tegemisel.
  • Jaemüük > Lisa uus tehing: Kui jaemüügi real summa nulliti, siis salvestamisel tuli viga, (alates 15.10.13 versioonist). Tehtud vea parandus peamoodulisse RAPID FINANTS (serveris jaemüügi salvestamise protseduur), mooduli JAEMÜÜK uuendamine pole vajalik.

Lisatud: 17.11.13